Dalam penulisan karya ilmiah, kutipan yang tepat menjadi fondasi integritas akademik. Proses penulisan rujukan secara manual sering kali menyita waktu, rentan kesalahan format, serta sulit diperbarui ketika referensi bertambah. Mendeley hadir sebagai solusi manajemen referensi digital yang menyederhanakan pembuatan kutipan otomatis, memudahkan kolaborasi, dan menjamin konsistensi gaya sitasi di seluruh dokumen. Artikel ini mengulas langkah demi langkah penggunaan Mendeley, mulai dari instalasi hingga teknik lanjutan.
Baca Juga : Penulisan Kutipan Sesuai Pedoman Kampus
Mengapa Otomatisasi Kutipan Penting
Penulisan kutipan manual dapat menimbulkan inkonsistensi gaya, kelalaian penulisan nomor halaman, dan kesalahan urutan pustaka. Ketika referensi diperbarui atau ditambahkan, penulis harus menyusun ulang daftar pustaka secara manual. Dengan otomatisasi melalui Mendeley, setiap perubahan metadata akan terbarui secara real time, sehingga naskah tetap konsisten tanpa memerlukan intervensi manual. Hal ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga menurunkan risiko plagiarisme.
Pengenalan Mendeley
Mendeley adalah perangkat lunak manajemen referensi dan jejaring sosial akademik yang dikembangkan oleh Elsevier. Mendeley Desktop digunakan untuk mengelola pustaka lokal, sementara Mendeley Web dan aplikasi mobile memungkinkan akses serta sinkronisasi data di mana saja. Selain itu, komunitas Mendeley memfasilitasi kolaborasi dengan peneliti lain, memungkinkan berbagi referensi dan diskusi akademik.
Instalasi dan Persiapan Awal
Langkah pertama adalah mengunduh Mendeley Desktop dari situs resmi Mendeley. Setelah instalasi, penulis perlu membuat akun Mendeley untuk mengaktifkan sinkronisasi cloud. Pengaturan awal mencakup pilihan direktori penyimpanan PDF, bahasa antarmuka, dan format tanggal. Memastikan koneksi internet stabil akan mempercepat proses sinkronisasi pustaka antara perangkat lokal dan cloud.
Mengimpor dan Mengelola Referensi
Pengguna dapat mengimpor referensi dengan menyeret file PDF ke antarmuka Mendeley, atau menggunakan opsi import untuk memuat metadata dari folder tertentu. Mendeley mengekstrak metadata secara otomatis, namun penulis dianjurkan untuk memeriksa ulang dan memperbaiki informasi yang keliru. Fitur “Check for Duplicates” berguna untuk mengidentifikasi entri duplikat dan menggabungkannya menjadi satu catatan yang konsisten. Penggunaan tag, label warna, dan folder khusus membantu menata buku referensi berdasarkan topik penelitian.
Menggunakan Plugin Mendeley di Microsoft Word
Setelah pustaka siap, penulis dapat mengaktifkan Mendeley Cite di tab “References” pada Microsoft Word. Menyisipkan kutipan dilakukan dengan mengklik “Insert or Edit Citation”, mencari referensi di jendela popup, dan memilih gaya sitasi. Daftar pustaka otomatis dapat ditambahkan melalui “Insert Bibliography”. Jika gaya standar belum mencukupi, penulis dapat mengunggah file CSL untuk gaya khusus.
Untuk format in-text citation berbeda seperti footnote atau endnote, Mendeley Cite menyediakan opsi kustomisasi. Pengguna dapat menyesuaikan pengaturan format, misalnya mengubah tanda kurung menjadi kurung siku atau mengubah urutan elemen metadata. Jika plugin tidak muncul, periksa pengaturan add-in di Word dan pastikan makro diaktifkan.
Mendesain Gaya Kutipan
Mendeley mendukung ratusan gaya sitasi built‑in, mulai dari APA dan IEEE hingga gaya jurnal spesifik. Jika gaya yang diperlukan tidak tersedia, penulis dapat mengunduh dari repositori Citation Style Language (CSL) atau memodifikasi file CSL secara manual. Perubahan dapat mencakup urutan nama penulis, format tanggal, serta penanganan judul artikel dan buku.
Kolaborasi dan Sinkronisasi
Fitur grup di Mendeley memungkinkan berbagi koleksi referensi dengan tim riset. Penulis dapat membuat grup privat atau publik, mengundang anggota, dan mengelola hak akses. Fitur “Notes” di dalam grup membantu menandai artikel yang telah didiskusikan dan mendistribusikan tugas penelitian. Sinkronisasi cloud memastikan pustaka terkini dapat diakses di berbagai perangkat, termasuk Mendeley Web dan aplikasi seluler.
Tips dan Trik Efektif
Sebelum memulai penulisan, tetapkan struktur folder dan tag berdasarkan topik atau bab proyek. Manfaatkan fitur highlight dan catatan di PDF untuk menandai kutipan penting. Gunakan fitur “Search” untuk menemukan referensi berdasarkan kata kunci, penulis, atau tahun. Folder sub‑proyek memudahkan pengaturan pustaka untuk tiap tugas berbeda.
Mendeley Web Importer
Mendeley Web Importer adalah ekstensi browser yang memungkinkan impor referensi langsung dari laman jurnal atau situs berita. Dengan sekali klik, metadata dan PDF (jika tersedia) akan ditambahkan ke pustaka. Web Importer juga menangkap snapshot halaman, sehingga meski konten situs berubah atau dihapus, Anda tetap memiliki salinan sumber asli.
Integrasi dengan LaTeX dan BibTeX
Bagi penulis yang menggunakan LaTeX, Mendeley menyediakan ekspor pustaka ke file BibTeX. Setelah mengekspor file .bib, cukup panggil dengan perintah \bibliography{} di preamble LaTeX. Saat pustaka diperbarui di Mendeley, ekspor ulang file .bib untuk menjaga sinkronisasi dengan dokumen LaTeX tanpa mengubah manual entri referensi.
Ekspor dan Backup Data
Rutin mengekspor pustaka referensi ke format XML atau BibTeX sangat penting untuk backup. File hasil ekspor dapat disimpan di penyimpanan lokal, layanan cloud pribadi, atau repositori institusi. Praktik backup ini meminimalkan risiko kehilangan data akibat sinkronisasi yang gagal atau kerusakan file, serta memudahkan pemulihan pustaka pada kondisi tertentu.
Custom Citation Styles
Penulis yang memerlukan gaya sitasi unik dapat memodifikasi file CSL menggunakan editor online CSL Editor. Penyesuaian dapat meliputi format tanggal, urutan elemen metadata, atau penggunaan pola khusus pada nama penulis. Setelah diunggah, gaya baru akan muncul di daftar pilihan Mendeley Cite, memudahkan pemenuhan pedoman kampus atau persyaratan jurnal.
Mengatasi Tantangan Umum
Beberapa masalah yang kerap muncul adalah metadata yang tidak lengkap, add-in Word yang tidak terdeteksi, atau konflik gaya sitasi. Untuk memperbaiki metadata, buka panel “Details” dan edit secara manual. Jika plugin tidak muncul di Word, periksa pengaturan add‑in dan pastikan aplikasi Word diperbarui. Konsistensi gaya dapat dipastikan dengan opsi “Citation Style > More Styles” di Mendeley Cite.
Studi Kasus Singkat
Seorang peneliti psikologi berhasil menyelesaikan makalah 10.000 kata dalam dua minggu dengan Mendeley. Ia mengimpor lebih dari 200 artikel, menandai kutipan utama, dan menyisipkan referensi secara konsisten. Ketika jurnal meminta gaya sitasi yang berbeda, hanya beberapa klik pada pengaturan gaya cukup untuk memperbarui seluruh daftar pustaka.
Tren Masa Depan dalam Manajemen Referensi
Dengan kemajuan AI, Mendeley diprediksi akan mengembangkan fitur rekomendasi referensi berdasarkan analisis teks dokumen. Integrasi blockchain juga akan memungkinkan verifikasi metadata yang tidak dapat diubah, menjamin keaslian sumber. Teknologi semacam ini akan semakin mengoptimalkan proses penelitian akademik.
Baca Juga : Menghindari Kesalahan Umum dalam Penulisan Ilmiah
Kesimpulan
Menggunakan Mendeley untuk kutipan otomatis meningkatkan efisiensi penulisan, memastikan konsistensi format, dan memudahkan kolaborasi tim. Fitur manajemen metadata, plugin Word, serta ekspor ke BibTeX mendukung berbagai kebutuhan peneliti. Meskipun masih ada tantangan kecil seperti perbaikan metadata dan konfigurasi add-in, praktik rutin backup dan kustomisasi gaya sitasi akan meminimalkan hambatan. Menguasai Mendeley adalah langkah mulai optimal bagi mahasiswa dan peneliti untuk menghasilkan karya ilmiah yang profesional dan terpercaya.
Daftar Pustaka
- Vokasi Unesa. (2023). Mendeley: Cara Mudah Membuat Daftar Pustaka Otomatis. Diunduh dari https://vko.vokasi.unesa.ac.id/post/mendeley-cara-mudah-membuat-daftar-pustaka-otomatis
- Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. (2023). Cara Menggunakan Mendeley untuk Membuat Sitasi & Daftar Pustaka. Diunduh dari https://umsu.ac.id/berita/cara-menggunakan-mendeley-untuk-membuat-sitasi-daftar-pustaka/
Penulis : Anisa Okta Siti Kirani
