Publikasi jurnal ilmiah merupakan salah satu langkah penting bagi dosen, mahasiswa, dan peneliti untuk menyebarkan hasil penelitiannya secara luas. Di Indonesia, jurnal yang terakreditasi oleh SINTA (Science and Technology Index) memiliki tingkat kredibilitas yang tinggi, mulai dari SINTA 1 hingga SINTA 6. Salah satu kategori yang banyak diminati adalah SINTA 4, karena tingkat kesulitannya moderat dan banyak jurnal nasional yang masuk dalam kategori ini. Namun, banyak peneliti masih bertanya-tanya: berapa lama sebenarnya proses publikasi jurnal SINTA 4? Untuk menjawabnya, kita perlu memahami tahapan publikasi dan faktor-faktor yang memengaruhi durasi proses tersebut.

Baca juga: Biaya Publikasi Jurnal Internasional: Memahami Komponen dan Faktor Penentunya

Memahami Proses Publikasi Jurnal SINTA 4

Sebelum membahas durasi waktu, penting untuk memahami bagaimana proses publikasi di jurnal SINTA 4 berlangsung. Proses ini tidak sekadar mengirim naskah lalu menunggu hasil, melainkan melalui serangkaian tahapan yang cukup ketat.

Secara umum, proses publikasi jurnal SINTA 4 meliputi tahapan berikut: pengiriman naskah, seleksi awal oleh editor, proses review oleh reviewer, revisi oleh penulis, hingga akhirnya diterbitkan secara resmi. Setiap tahap membutuhkan waktu yang berbeda tergantung pada kebijakan jurnal dan kualitas naskah yang dikirimkan.

Tahapan Publikasi dan Perkiraan Waktu

Agar lebih jelas, berikut penjelasan mendetail tentang tahapan publikasi jurnal SINTA 4 beserta estimasi waktu yang biasanya dibutuhkan. Setiap tahapan memiliki peran penting dalam menentukan lama atau cepatnya proses publikasi.

1. Pengiriman dan Pengecekan Awal (1–3 Minggu)

Tahap pertama adalah pengiriman naskah melalui sistem OJS (Open Journal System) atau platform serupa. Setelah naskah terkirim, editor akan melakukan screening awal untuk memastikan format, gaya penulisan, dan kesesuaian topik dengan ruang lingkup jurnal.
Tahapan ini biasanya berlangsung antara satu hingga tiga minggu. Jika naskah tidak sesuai dengan template atau tidak relevan dengan fokus jurnal, maka akan dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki. Dalam beberapa kasus, naskah bahkan bisa langsung ditolak tanpa masuk ke tahap review.

2. Proses Review oleh Reviewer (4–8 Minggu)

Tahapan ini merupakan inti dari publikasi ilmiah. Naskah akan dikirim kepada reviewer yang ahli di bidangnya untuk dievaluasi dari segi metodologi, keaslian ide, dan kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan.
Durasi tahap ini bervariasi, tetapi umumnya berlangsung antara satu hingga dua bulan. Beberapa reviewer memberikan masukan secara cepat, namun ada juga yang membutuhkan waktu lebih lama karena padatnya jadwal akademik.

3. Revisi oleh Penulis (2–4 Minggu)

Setelah menerima hasil review, penulis diminta untuk melakukan revisi sesuai komentar yang diberikan. Revisi ini bisa berupa perbaikan kecil (minor revision) atau perbaikan besar (major revision).
Waktu revisi sangat bergantung pada keseriusan penulis dalam memperbaiki naskah. Biasanya, penulis diberikan waktu sekitar dua hingga empat minggu untuk mengirimkan versi revisi. Jika perbaikan dilakukan dengan baik, peluang diterima akan semakin besar.

4. Review Ulang dan Finalisasi (2–3 Minggu)

Jika revisi sudah diterima, editor dan reviewer akan melakukan pemeriksaan akhir untuk memastikan semua saran sudah diterapkan. Tahap ini biasanya tidak terlalu lama, hanya sekitar dua hingga tiga minggu.
Pada tahap ini, keputusan akhir akan diambil apakah naskah diterima untuk publikasi, ditolak, atau masih perlu revisi tambahan.

5. Proses Editing dan Publikasi (2–4 Minggu)

Tahap terakhir adalah proses penyuntingan bahasa, penyusunan layout, dan penerbitan dalam format final. Setelah semua selesai, artikel akan dimasukkan dalam edisi terbitan jurnal sesuai jadwal.
Proses ini biasanya memakan waktu dua hingga empat minggu tergantung kecepatan tim editor dan jadwal terbit jurnal tersebut (misalnya triwulan, semester, atau tahunan).

Total Estimasi Waktu Publikasi

Jika dihitung dari awal hingga akhir, publikasi jurnal SINTA 4 umumnya memakan waktu sekitar 3 hingga 6 bulan. Namun, waktu ini bisa lebih cepat atau lebih lama tergantung pada beberapa faktor.

Dalam kasus tertentu, naskah yang sempurna secara format dan isi bisa diterima dalam waktu kurang dari tiga bulan. Sebaliknya, jika revisi banyak dan reviewer lambat memberikan umpan balik, prosesnya bisa memakan waktu hingga delapan bulan atau lebih.

Faktor yang Mempengaruhi Lama Publikasi

Durasi publikasi tidak hanya tergantung pada sistem jurnal, tetapi juga pada banyak faktor lain yang saling berkaitan. Berikut beberapa di antaranya:

1. Kualitas Naskah Awal

Naskah yang baik dari segi metodologi, kebaruan ide, dan penulisan akan lebih cepat lolos pada tahap review. Sebaliknya, jika banyak kesalahan teknis atau data yang kurang valid, naskah akan bolak-balik direvisi, sehingga memperpanjang waktu publikasi.

2. Responsivitas Penulis

Kecepatan penulis dalam menanggapi komentar reviewer juga berpengaruh besar. Jika penulis cepat merespons dan mengirim revisi dengan tepat, maka proses publikasi dapat berjalan lebih efisien. Namun, penundaan dari pihak penulis bisa memperpanjang waktu secara signifikan.

3. Kinerja Reviewer dan Editor

Reviewer adalah pihak penting dalam proses penilaian ilmiah. Jika reviewer sibuk atau lambat memberikan hasil review, maka proses bisa tertunda. Begitu pula jika editor tidak segera mengambil keputusan setelah review selesai.

4. Jadwal Penerbitan Jurnal

Beberapa jurnal SINTA 4 hanya menerbitkan dua kali setahun. Artinya, meskipun naskah sudah diterima, artikel baru akan terbit pada edisi berikutnya. Jadwal terbit inilah yang sering membuat penulis harus menunggu lebih lama.

5. Sistem Teknis OJS

Gangguan teknis pada sistem jurnal seperti OJS, kesalahan upload file, atau komunikasi antar editor yang tidak lancar juga dapat mempengaruhi lamanya proses publikasi.

Tips agar Publikasi Jurnal SINTA 4 Cepat Diterima

Agar proses publikasi lebih cepat dan efisien, penulis dapat menerapkan beberapa strategi berikut. Setiap poin berisi langkah konkret yang bisa langsung diterapkan oleh calon penulis jurnal.

1. Pelajari Template dan Pedoman Penulisan Jurnal

Sebelum mengirim naskah, pastikan untuk membaca panduan penulisan jurnal dengan teliti. Sesuaikan format, gaya sitasi, dan struktur artikel agar sesuai dengan ketentuan. Hal ini akan mempercepat proses screening awal.

2. Gunakan Bahasa Akademik yang Jelas dan Formal

Penulisan yang baik mencerminkan profesionalisme. Gunakan bahasa akademik yang lugas, hindari kalimat ambigu, dan pastikan setiap argumen didukung data yang valid. Artikel dengan tata bahasa yang baik akan lebih mudah diterima oleh reviewer.

3. Konsultasikan Naskah dengan Rekan Sejawat

Sebelum mengirimkan ke jurnal, mintalah pendapat dari rekan dosen atau peneliti lain. Masukan dari mereka bisa membantu memperbaiki bagian yang kurang jelas atau lemah secara argumentatif.

4. Perhatikan Kebaruan dan Relevansi Topik

Jurnal SINTA 4 tetap menilai orisinalitas ide. Pastikan penelitian yang diajukan memiliki kebaruan (novelty) dan relevansi dengan isu terkini di bidangnya. Artikel yang hanya mengulang penelitian lama cenderung ditolak.

5. Cepat Tanggapi Komentar Reviewer

Ketika menerima hasil review, segera tanggapi dan lakukan revisi secepat mungkin. Reviewer menghargai penulis yang responsif dan terbuka terhadap saran. Ini dapat mempercepat proses hingga tahap publikasi akhir.

Baca juga: Publikasi Jurnal Bahasa Indonesia

Kesimpulan

Proses publikasi jurnal SINTA 4 tidak bisa dilakukan secara instan. Rata-rata, waktu yang dibutuhkan berkisar antara 3 hingga 6 bulan, tergantung pada kesiapan naskah, respons penulis, dan jadwal penerbitan jurnal.