Artikel Processing Charge atau yang lebih dikenal dengan APC merupakan biaya yang dikenakan kepada penulis ketika mengirimkan atau mempublikasikan artikel pada jurnal tertentu. Di Indonesia, penerapan APC semakin umum, terutama setelah meningkatnya kesadaran publikasi ilmiah dan kebutuhan akreditasi jurnal nasional melalui sistem SINTA. Jurnal SINTA 3 sebagai salah satu kategori jurnal terakreditasi menempati posisi penting karena berada pada tingkat menengah, namun tetap memberikan standar kualitas tertentu yang harus dipenuhi oleh penulis. Dalam konteks penelitian, APC sering kali menimbulkan perdebatan, terutama terkait transparansi biaya, kemampuan peneliti untuk membayar, hingga dampaknya terhadap pemerataan produksi ilmiah. Oleh karena itu, pembahasan mengenai APC pada jurnal SINTA 3 menjadi relevan karena banyak peneliti mahasiswa, dosen muda, maupun praktisi akademik yang memilih tingkat ini sebagai target publikasi.

Baca juga: Template jurnal SINTA 3

Konsep Dasar APC pada Jurnal SINTA 3

APC pada jurnal SINTA 3 digunakan untuk menutupi biaya operasional editorial, manajemen naskah, proofreading, layouting, dan pemeliharaan sistem publikasi berbasis OJS. Setiap jurnal memiliki kebijakan yang berbeda terkait pengenaan APC, baik besaran biaya maupun waktu pembayarannya. Ada jurnal yang menerapkan APC sejak tahap submission, ada pula yang menerapkannya setelah artikel dinyatakan diterima. Perbedaan ini menyebabkan berbagai pertimbangan bagi penulis ketika memilih jurnal tujuan.

Biaya APC pada jurnal SINTA 3 umumnya lebih terjangkau dibandingkan jurnal internasional bereputasi, namun tetap bervariasi tergantung institusi pengelola. Meskipun sebagian pihak menganggap biaya ini wajar untuk mendukung keberlanjutan jurnal, sebagian peneliti lain menilai APC dapat menjadi penghambat produktivitas ilmiah, terutama bagi peneliti yang tidak memiliki pendanaan. Dengan demikian, memahami konsep APC tidak hanya penting bagi penulis yang hendak mengirimkan artikel, tetapi juga bagi manajemen jurnal untuk memastikan transparansi serta keadilan bagi komunitas akademik.

Alasan Jurnal SINTA 3 Menerapkan APC

Banyak jurnal SINTA 3 menerapkan APC karena diperlukan untuk menjaga kualitas publikasi ilmiah. Pengelolaan jurnal membutuhkan biaya operasional yang tidak sedikit, seperti pembayaran layanan editor, pengelola OJS, reviewer profesional, hingga pemeliharaan server dan domain website jurnal. Tanpa dukungan biaya, jurnal akan kesulitan beroperasi secara mandiri dan berkelanjutan.

Penerapan APC juga dimaksudkan untuk meningkatkan profesionalitas layanan. Beberapa jurnal menyediakan editing bahasa, perbaikan sitasi, bahkan pengecekan kesesuaian format untuk membantu penulis. Meskipun layanan ini tidak selalu sempurna, namun setidaknya memberikan nilai tambah bagi penulis yang menginginkan publikasi yang rapi dan memenuhi standar akademik. Dengan adanya APC, jurnal dapat menjaga ritme penerbitan agar tepat waktu, yang menjadi salah satu indikator penting dalam mempertahankan akreditasi SINTA 3.

Selain itu, APC diterapkan sebagai bentuk seleksi alami. Tidak semua penulis mampu membayar biaya publikasi, sehingga hanya penulis yang benar-benar membutuhkan publikasi atau yang memiliki dukungan dana penelitian yang cenderung melanjutkan proses. Walaupun konsep ini memiliki aspek kontroversial, sebagian pengelola jurnal menilai mekanisme APC membantu mengurangi submission yang tidak serius atau asal kirim, sehingga reviewer dapat lebih fokus pada naskah yang berkualitas.

Jenis-Jenis APC pada Jurnal SINTA 3

Jenis APC yang diterapkan oleh jurnal SINTA 3 dapat dibedakan berdasarkan waktu pembayaran dan bentuk biayanya. Jenis pertama adalah APC yang dibayarkan pada tahap submission. Dalam mekanisme ini, penulis harus membayar biaya ketika pertama kali mengirimkan naskah, tanpa mengetahui apakah artikelnya diterima atau tidak. Pola ini memberikan jaminan bahwa penulis yang mengirimkan artikel adalah penulis yang benar-benar serius dalam proses publikasi, namun juga bisa menimbulkan kerugian apabila artikel akhirnya ditolak. Jurnal yang menerapkan jenis ini biasanya menggunakan biaya tersebut untuk mendukung proses administrasi awal seperti pengecekan plagiasi dan penilaian awal oleh editor.

Jenis kedua adalah APC yang dibayarkan setelah artikel diterima. Dalam jenis ini, penulis hanya membayar ketika artikelnya telah lolos review dan dinyatakan layak untuk diterbitkan. Jenis ini dianggap lebih adil bagi penulis karena pembayaran baru dilakukan setelah artikel memenuhi standar akademik. Namun, pola ini dapat menimbulkan tantangan bagi pengelola jurnal karena biaya operasional proses review harus tetap ditanggung meskipun pada akhirnya banyak naskah ditolak. Jurnal yang menggunakan pola ini biasanya memiliki institusi sponsor yang membantu menutupi biaya awal.

Jenis ketiga adalah APC dalam bentuk biaya publikasi terpisah seperti biaya editing, layout, atau pengiriman cetak fisik. Tidak semua jurnal menerapkan biaya publikasi tunggal; beberapa jurnal memecah komponen biaya berdasarkan layanan yang digunakan. Pola ini memberikan fleksibilitas bagi penulis untuk memilih layanan tambahan yang dibutuhkan, namun pada sisi lain mungkin menimbulkan kerancuan apabila penulis tidak memahami rincian biaya masing-masing.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Besaran APC

Besaran APC pada jurnal SINTA 3 tidak seragam karena dipengaruhi oleh beberapa faktor penting. Faktor pertama adalah institusi pengelola jurnal. Jurnal yang dikelola oleh universitas negeri besar biasanya memiliki APC yang lebih rendah atau bahkan gratis karena dana operasional disubsidi oleh kampus. Sebaliknya, jurnal yang dikelola komunitas ilmiah atau perguruan tinggi swasta biasanya menentukan APC yang lebih tinggi karena harus mandiri secara finansial.

Faktor kedua adalah jumlah artikel yang diterbitkan setiap nomor. Jurnal dengan frekuensi penerbitan tinggi atau jumlah artikel banyak memerlukan biaya operasional yang lebih besar, sehingga APC juga lebih tinggi. Semakin besar beban pengelolaan naskah, semakin besar pula biaya yang harus dipikul oleh jurnal.

Faktor ketiga adalah kualitas layanan. Jurnal yang menyediakan layanan editing mendalam, pemeriksaan referensi otomatis, dan konsultasi editorial cenderung menetapkan APC lebih mahal. Layanan ini membutuhkan tenaga kerja yang lebih profesional, sehingga biaya yang dikenakan ke penulis juga meningkat. Transparansi terhadap layanan yang diberikan menjadi penting agar penulis memahami alasan tingginya APC yang dibayarkan.

Dampak Positif Penerapan APC bagi Jurnal SINTA 3

Penerapan APC membawa beberapa dampak positif bagi keberlanjutan jurnal SINTA 3. Dampak pertama adalah meningkatnya kemampuan jurnal untuk mempertahankan kualitas. Dengan adanya biaya operasional, jurnal dapat memastikan setiap artikel melewati proses review yang layak, pemformatan yang rapi, dan pengelolaan sistem yang stabil. Kondisi ini membantu jurnal mempertahankan akreditasinya dan bahkan memungkinkan peningkatan peringkat SINTA jika manajemen berjalan konsisten.

Dampak positif kedua adalah meningkatnya profesionalitas layanan editorial. Pengelola jurnal dapat memperkerjakan editor khusus yang menangani pengecekan tata bahasa, penyelarasan referensi, hingga komunikasi dengan penulis. Hal ini membantu meningkatkan mutu artikel yang dipublikasikan, sehingga citra jurnal semakin baik di mata akademisi nasional. Selain itu, peningkatan mutu publikasi memungkinkan jurnal menarik lebih banyak pembaca dan sitasi.

Dampak ketiga adalah keberlanjutan finansial jurnal. Tanpa biaya publikasi, banyak jurnal terutama yang dikelola komunitas ilmiah akan kesulitan bertahan. APC membantu jurnal terus aktif menerbitkan edisi terbaru, melakukan pengembangan sistem, dan menjaga stabilitas server OJS. Dengan keberlanjutan operasional yang terjamin, ruang publikasi ilmiah bagi peneliti juga tetap tersedia.

Baca juga: Cara submit jurnal SINTA 3