Menulis dan mengirimkan paper ke jurnal ilmiah adalah langkah penting dalam menyebarluaskan hasil riset kepada komunitas ilmiah. Namun, proses ini tidak sesederhana menyusun makalah akademik biasa. Setiap jurnal memiliki standar kualitas, struktur, serta etika publikasi yang harus dipenuhi oleh penulis. Maka dari itu, mempersiapkan paper untuk dikirim ke jurnal memerlukan ketelitian, pemahaman metodologis, dan strategi yang matang.

Artikel ini membahas secara rinci tahap-tahap penting dalam mempersiapkan paper untuk publikasi di jurnal, mulai dari pemilihan topik, penulisan, hingga proses pengiriman. Setiap tahapan dijelaskan agar penulis, khususnya pemula, dapat menyusun naskah ilmiah yang layak dan berpeluang tinggi untuk diterima.

Baca juga: Menyusun Daftar Pustaka yang Tepat

Memahami Tujuan Publikasi Ilmiah

Sebelum mulai menulis, penting untuk memahami alasan mengapa sebuah paper perlu diterbitkan di jurnal ilmiah. Tujuan utama dari publikasi adalah:

• Menyebarluaskan Temuan Ilmiah: Hasil penelitian dapat dimanfaatkan oleh peneliti lain, pengambil kebijakan, dan masyarakat luas.
• Menjawab Pertanyaan Penelitian: Paper ilmiah seharusnya mampu memberikan kontribusi terhadap suatu permasalahan atau celah pengetahuan yang ada.
• Menambah Reputasi Akademik: Publikasi di jurnal bereputasi meningkatkan profil akademik penulis dan institusinya.
• Menjadi Referensi Ilmiah: Paper yang diterbitkan dapat menjadi rujukan bagi riset selanjutnya.

Dengan memahami tujuan ini, penulis akan lebih terarah dalam memilih konten, pendekatan, dan sasaran publikasi.

Menentukan Topik dan Relevansi Penelitian

Langkah awal yang sangat krusial adalah memilih topik yang tepat. Berikut beberapa pertimbangan dalam menentukan topik:

• Originalitas: Pastikan topik belum banyak dibahas atau memiliki sudut pandang yang baru.
• Kesesuaian dengan Keahlian: Pilih topik yang sesuai dengan bidang yang dikuasai agar pembahasannya lebih mendalam.
• Dukungan Data dan Referensi: Topik harus memiliki data yang cukup serta didukung literatur ilmiah terkini.
• Relevansi dan Dampak: Pilih topik yang relevan secara akademik maupun sosial sehingga memiliki potensi dampak lebih besar.

Topik yang baik menjadi fondasi utama dari paper yang kuat dan layak terbit.

Memilih Jurnal yang Tepat

Sebelum mulai menulis, kenali dulu jurnal yang ingin dituju. Setiap jurnal memiliki fokus dan cakupan (scope) yang berbeda. Memilih jurnal yang sesuai akan meningkatkan peluang diterimanya naskah.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memilih jurnal:

• Ruang Lingkup dan Topik: Pastikan jurnal menerima jenis topik yang ditulis dalam paper.
• Indeksasi dan Reputasi: Periksa apakah jurnal terindeks di Scopus, Sinta, WoS, atau DOAJ sesuai dengan target penulis.
• Panduan Penulisan (Author Guidelines): Setiap jurnal punya aturan teknis penulisan yang wajib diikuti.
• Waktu Review dan Publikasi: Pertimbangkan waktu yang dibutuhkan jurnal dalam proses peer-review dan publikasi.

Jangan kirim ke sembarang jurnal tanpa membaca instruksi atau mengecek kredibilitasnya. Hindari jurnal predator.

Menyusun Struktur Paper yang Ilmiah

Sebuah paper ilmiah umumnya mengikuti struktur standar. Menyusun dengan struktur yang tepat membuat paper lebih mudah dipahami dan memenuhi standar jurnal. Berikut struktur umum dan fungsinya:

1. Judul: Harus ringkas, jelas, dan mencerminkan isi utama paper.
2. Abstrak: Merupakan ringkasan keseluruhan isi paper. Biasanya sekitar 150–250 kata. Memuat latar belakang, metode, hasil, dan kesimpulan.
3. Kata Kunci: Sekitar 3–5 kata kunci yang menggambarkan tema utama penelitian.
4. Pendahuluan: Menjelaskan latar belakang masalah, tujuan penelitian, dan signifikansi studi.
5. Tinjauan Pustaka (Literature Review): Merangkum dan menganalisis hasil-hasil penelitian terdahulu yang relevan.
6. Metodologi Penelitian: Mendeskripsikan pendekatan, metode, alat, dan prosedur yang digunakan dalam penelitian.
7. Hasil dan Pembahasan: Menyajikan temuan penelitian dengan analisis kritis. Hasil harus jelas, dan pembahasan harus menempatkan hasil dalam konteks literatur yang ada.
8. Kesimpulan dan Saran: Merangkum hasil utama dan memberikan saran atau rekomendasi untuk studi lanjutan.
9. Daftar Pustaka: Semua referensi yang dikutip harus disusun sesuai gaya sitasi yang digunakan jurnal.

Dengan mengikuti struktur ini secara konsisten, paper akan lebih profesional dan siap dinilai oleh reviewer.

Menulis dengan Bahasa Ilmiah yang Baik

Menulis untuk jurnal ilmiah berbeda dari menulis populer. Bahasa yang digunakan harus memenuhi standar ilmiah. Berikut beberapa prinsipnya:

• Jelas dan Ringkas: Hindari kalimat bertele-tele, langsung ke inti.
• Objektif dan Formal: Hindari bahasa yang subjektif, gunakan istilah akademik yang sesuai
• Logis dan Terstruktur: Susun paragraf dan argumen secara berurutan dan masuk akal.
• Hindari Plagiarisme: Selalu gunakan kutipan saat mengambil ide atau data dari karya orang lain.
• Konsistensi Istilah: Gunakan istilah ilmiah yang konsisten sepanjang tulisan.

Gunakan perangkat bantu seperti Grammarly atau Turnitin untuk mengecek grammar dan kemiripan naskah.

Menyajikan Data dan Gambar dengan Profesional

Penyajian data yang baik meningkatkan kredibilitas paper. Data harus disajikan secara akurat dan mudah dipahami. Beberapa hal penting dalam penyajian data:

• Gunakan Grafik dan Diagram: Jika data kompleks, bantu dengan visualisasi seperti grafik batang, pie chart, atau tabel.
• Cantumkan Sumber Data: Jika data diperoleh dari survei, observasi, atau lembaga, sebutkan sumbernya.
• Jelaskan dalam Teks: Jangan hanya menampilkan grafik, jelaskan maknanya dalam narasi.
• Ukuran dan Resolusi: Gambar atau ilustrasi harus tajam dan jelas, sesuai standar jurnal.

Kesalahan umum seperti grafik tidak terbaca, sumber tidak dicantumkan, atau gambar buram harus dihindari.

Mengikuti Gaya Sitasi dan Referensi

Setiap jurnal memiliki gaya referensi tertentu (APA, MLA, Chicago, IEEE, dll.). Penulis wajib mengikuti gaya ini secara konsisten dalam seluruh naskah.

Langkah-langkah penting dalam menyusun referensi:

• Gunakan Manajer Referensi: Tools seperti Mendeley, Zotero, atau EndNote sangat membantu menyusun dan mengatur daftar pustaka.
• Periksa Kesalahan Sitasi: Pastikan semua kutipan dalam teks dicantumkan dalam daftar pustaka dan sebaliknya.
• Gunakan Sumber Terkini: Prioritaskan referensi dari lima tahun terakhir, terutama dari jurnal bereputasi.

Ketaatan pada format sitasi mencerminkan profesionalitas penulis dan menghormati etika akademik.

Melakukan Self-Editing dan Peer Review

Sebelum dikirim ke jurnal, naskah sebaiknya direvisi secara mandiri dan juga ditinjau oleh rekan sejawat. Proses ini sangat membantu dalam menemukan kesalahan atau kekurangan yang luput.

Langkah-langkah revisi mandiri:

• Baca Berulang Kali: Luangkan waktu untuk membaca ulang secara menyeluruh.
• Periksa Kesesuaian Struktur: Pastikan semua elemen paper sudah lengkap.
• Cek Plagiarisme: Gunakan perangkat untuk memastikan orisinalitas tulisan.
• Minta Masukan Teman Sejawat: Ajak kolega atau dosen membaca naskah sebelum dikirim.

Masukan dari pihak lain dapat membuka sudut pandang baru dalam memperbaiki tulisan.

Menyiapkan Dokumen Pendukung

Selain naskah utama, jurnal biasanya meminta beberapa dokumen tambahan saat proses submission. Dokumen tersebut bisa meliputi:

• Surat Pengantar (Cover Letter): Ditujukan ke editor jurnal, menjelaskan alasan pengiriman paper, keunikan riset, dan kesiapan untuk direview.
• Pernyataan Orisinalitas: Menyatakan bahwa naskah belum pernah dipublikasikan dan tidak sedang dikirim ke jurnal lain.
• Formulir Etik (jika ada): Untuk riset yang melibatkan manusia, seringkali diminta bukti persetujuan etik.

Pastikan semua dokumen diunggah sesuai instruksi sistem submission jurnal yang dituju.

Mengirimkan Naskah melalui Sistem Jurnal

Sebagian besar jurnal saat ini menggunakan sistem online submission. Proses pengiriman naskah biasanya meliputi:

• Registrasi Akun Penulis: Buat akun di situs jurnal.
• Unggah Naskah dan Dokumen Pendukung: Ikuti panduan teknis, pastikan semua file dalam format yang diminta (umumnya .docx dan .pdf).
• Pilih Kategori Artikel: Misalnya artikel penelitian, review, atau case study.
• Konfirmasi Pengiriman: Setelah semua selesai, sistem akan memberikan notifikasi bahwa naskah berhasil dikirim.

Simpan bukti pengiriman dan nomor ID artikel untuk pelacakan proses review.

Menunggu dan Menanggapi Review

Setelah dikirim, naskah akan melalui proses editorial dan peer review. Ini bisa memakan waktu beberapa minggu hingga berbulan-bulan. Hasil review biasanya berupa:

• Accepted with Minor Revisions: Diterima dengan sedikit perbaikan.
• Major Revisions Required: Harus diperbaiki secara substansial sebelum diterima.
• Rejected: Tidak lolos seleksi.

Jika diminta revisi, tanggapi dengan sopan dan sistematis. Jelaskan perbaikan yang telah dilakukan berdasarkan komentar reviewer. Jangan lupa mengunggah versi revisi dan response to reviewers.

Menyikapi Penolakan

Penolakan adalah hal yang biasa dalam dunia publikasi ilmiah. Jangan langsung berkecil hati. Gunakan momen ini untuk meningkatkan kualitas naskah.

Langkah-langkah setelah penolakan:

• Analisis Alasan Penolakan: Baca komentar reviewer secara obyektif.
• Revisi Naskah: Lakukan perbaikan sesuai masukan.
• Kirim ke Jurnal Lain: Cari jurnal dengan scope yang lebih sesuai.
• Belajar dari Pengalaman: Setiap penolakan bisa jadi pembelajaran untuk paper berikutnya.

Ketahanan mental dan ketekunan adalah kunci sukses dalam publikasi ilmiah.

Baca juga: Memahami Gaya Sitasi yang Berbeda

Penutup

Mempersiapkan paper untuk dikirim ke jurnal bukan hanya tentang menulis naskah ilmiah, melainkan juga melibatkan pemahaman strategi, etika, dan standar akademik yang tinggi. Proses ini mungkin tampak rumit dan melelahkan, tetapi dengan perencanaan matang dan komitmen yang kuat, setiap penulis dapat menempuh jalur ini dengan baik.