Publikasi ilmiah melalui jurnal merupakan bagian penting dalam kegiatan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan. Penulis biasanya melakukan berbagai pemeriksaan sebelum memilih jurnal, mulai dari melihat ruang lingkup, reputasi, proses peer review, indeksasi, hingga biaya publikasi. Namun, pemeriksaan tersebut dapat menjadi lebih rumit ketika penulis menemukan website yang menggunakan identitas jurnal asli tetapi ternyata tidak dikelola oleh penerbit yang sebenarnya.
Kondisi tersebut dikenal dengan istilah hijacked journal, yaitu keadaan ketika pihak tidak berwenang mengambil alih atau meniru identitas jurnal yang sah untuk membuat situs atau layanan publikasi yang terlihat seperti jurnal asli. Situs semacam ini dapat menggunakan nama jurnal, ISSN, logo, informasi editor, bahkan artikel yang benar-benar pernah diterbitkan oleh jurnal resmi. Karena kemiripannya sangat tinggi, penulis perlu melakukan pemeriksaan lebih mendalam sebelum mengirim manuskrip atau melakukan pembayaran.
Memahami ciri hijacked journal dapat membantu penulis menghindari kesalahan ketika memilih tempat publikasi. Artikel ini membahas cara mengenali perbedaan antara website jurnal yang sah dengan situs yang diduga menggunakan identitas jurnal tanpa izin. Pembahasan mencakup domain, penerbit, ISSN, editor, arsip artikel, DOI, indeksasi, komunikasi editorial, serta langkah verifikasi yang dapat dilakukan sebelum submission.
Memahami Apa Itu Hijacked Journal
Hijacked journal merujuk pada jurnal yang identitasnya digunakan atau ditiru oleh pihak yang tidak memiliki kewenangan untuk mengelolanya. Dalam praktiknya, pihak tersebut dapat membuat website yang menyerupai jurnal asli dan menggunakan nama jurnal yang sudah memiliki reputasi di lingkungan akademik. Tujuannya dapat berupa memperoleh manuskrip, meminta biaya publikasi, atau mendapatkan informasi dari penulis yang mengira mereka sedang berhubungan dengan penerbit resmi.
Karakteristik hijacked journal berbeda dari jurnal palsu yang sejak awal menggunakan identitas buatan. Pada kasus hijacking, pihak yang tidak berwenang justru dapat memanfaatkan identitas jurnal yang benar-benar ada. Karena itu, keberadaan nama jurnal, ISSN, atau artikel lama pada sebuah website belum cukup untuk memastikan bahwa situs tersebut merupakan website resmi.
Situasi tersebut membuat penulis perlu melakukan verifikasi terhadap sumber informasi. Penulis harus memastikan bahwa alamat website yang digunakan memang dikaitkan dengan penerbit jurnal yang sah. Jika sebuah situs menggunakan identitas jurnal yang sama tetapi memiliki domain, informasi kontak, penerbit, atau sistem submission yang berbeda tanpa penjelasan resmi, kondisi tersebut perlu diperiksa secara lebih lanjut.
Baca juga: Pendampingan Publikasi Ilmiah dari Naskah hingga Artikel Terbit
Mengapa Hijacked Journal Sulit Dikenali
Salah satu alasan hijacked journal sulit dikenali adalah karena situs yang dibuat dapat meniru berbagai elemen jurnal resmi. Nama jurnal, logo, ISSN, susunan volume, dan informasi artikel dapat ditampilkan sedemikian rupa sehingga terlihat meyakinkan bagi pengunjung. Penulis yang hanya melakukan pemeriksaan berdasarkan tampilan website mungkin tidak menyadari bahwa situs tersebut memiliki pengelola yang berbeda.
Masalah menjadi lebih rumit ketika situs tiruan menampilkan artikel yang memang pernah diterbitkan oleh jurnal asli. Informasi tersebut dapat membuat website terlihat memiliki sejarah publikasi yang panjang. Padahal, keberadaan artikel lama di dalam sebuah situs belum tentu menunjukkan bahwa situs tersebut memiliki hubungan resmi dengan penerbit jurnal.
Selain itu, pihak yang melakukan hijacking dapat menggunakan alamat domain yang menyerupai domain jurnal asli. Perbedaan mungkin hanya terletak pada satu kata, tanda hubung, ekstensi domain, atau susunan karakter tertentu. Oleh karena itu, penulis perlu memeriksa alamat website secara lengkap dan tidak hanya mengandalkan nama jurnal yang muncul pada halaman pencarian.
Cara Menemukan Perbedaan antara Situs Resmi dan Hijacked Journal
Perbandingan antara situs resmi dan website yang dicurigai perlu dilakukan berdasarkan beberapa sumber. Penulis dapat memulai dengan mencari informasi jurnal melalui penerbit, institusi akademik, atau sumber resmi yang selama ini diketahui berkaitan dengan jurnal tersebut. Tujuan utama pemeriksaan adalah menemukan alamat website yang secara jelas terhubung dengan pengelola jurnal.
Setelah menemukan alamat yang dianggap resmi, bandingkan dengan website yang digunakan untuk submission. Periksa domain, nama penerbit, alamat email, informasi editor, ISSN, kebijakan jurnal, arsip artikel, serta sistem submission. Jika terdapat perbedaan, penulis tidak perlu langsung menyimpulkan bahwa salah satunya palsu karena jurnal dapat mengalami perpindahan website, tetapi perbedaan tersebut harus memiliki penjelasan yang dapat diverifikasi.
Pemeriksaan juga perlu dilakukan terhadap informasi yang berada di luar website jurnal. Misalnya, penulis dapat memeriksa profil institusi editor, laman penerbit, registrasi ISSN, metadata artikel, serta sumber indeksasi yang diklaim oleh jurnal. Jika beberapa sumber independen menunjukkan alamat website yang berbeda dari situs tempat penulis menemukan jurnal tersebut, kondisi itu merupakan alasan kuat untuk melakukan pemeriksaan lebih mendalam.
Langkah Memeriksa Ciri Hijacked Journal Sebelum Submission
Pemeriksaan hijacked journal sebaiknya dilakukan secara sistematis agar penulis tidak terjebak hanya karena sebuah website terlihat profesional. Beberapa langkah berikut dapat digunakan sebagai checklist sebelum manuskrip dikirim:
- Periksa nama jurnal secara lengkap dan bandingkan dengan sumber resmi.
- Periksa alamat domain website dan perhatikan setiap karakter pada URL.
- Cari website jurnal melalui laman resmi penerbit atau institusi yang menaunginya.
- Cocokkan ISSN dengan nama jurnal dan informasi penerbit.
- Periksa apakah website resmi dan website yang dicurigai menggunakan informasi penerbit yang sama.
- Periksa nama editor dan afiliasi akademiknya melalui sumber yang dapat diverifikasi.
- Bandingkan alamat email editorial dengan kontak yang tercantum pada sumber resmi.
- Periksa arsip volume dan nomor jurnal untuk melihat kesinambungan publikasi.
- Telusuri DOI beberapa artikel dan pastikan metadata mengarah pada jurnal yang sesuai.
- Periksa klaim indeksasi langsung melalui database atau layanan indeksasi yang bersangkutan.
- Periksa informasi biaya publikasi dan metode pembayaran yang ditawarkan.
- Perhatikan apakah website memiliki pengumuman resmi mengenai perubahan domain.
- Periksa apakah sistem submission terhubung dengan identitas penerbit yang benar.
- Jangan mengirim manuskrip apabila identitas pengelola belum dapat diverifikasi.
- Jangan melakukan pembayaran hanya berdasarkan informasi yang tercantum pada situs yang belum terbukti resmi.
Checklist tersebut membantu penulis mengubah pemeriksaan dari sekadar melihat tampilan website menjadi proses verifikasi identitas. Semakin banyak informasi yang dapat dicocokkan dengan sumber independen, semakin mudah penulis menentukan apakah website tersebut benar-benar merupakan bagian dari jurnal resmi.
Perbedaan Situs Resmi dan Hijacked Journal
Sebuah situs tidak dapat dinilai hanya berdasarkan desain atau jumlah informasi yang tersedia. Website yang sah maupun situs tiruan sama-sama dapat terlihat profesional, sehingga perbandingan perlu dilakukan pada identitas dan hubungan pengelolanya. Tabel berikut dapat digunakan sebagai panduan awal untuk melihat beberapa perbedaan penting.
| Aspek | Situs Jurnal Resmi | Situs yang Perlu Diwaspadai |
|---|---|---|
| Domain | Terhubung dengan penerbit atau institusi yang dapat diverifikasi | Mirip dengan domain asli tetapi tidak memiliki hubungan jelas |
| Penerbit | Identitas penerbit dapat ditemukan pada sumber resmi | Informasi penerbit tidak jelas atau berbeda tanpa penjelasan |
| ISSN | Sesuai dengan nama jurnal dan identitas penerbit | Disalin tetapi informasi lainnya tidak konsisten |
| Editor | Nama dan afiliasi dapat diverifikasi | Nama sulit ditemukan atau digunakan tanpa bukti keterlibatan |
| Arsip artikel | Konsisten dengan riwayat publikasi jurnal | Arsip disalin atau informasinya tidak sinkron |
| DOI | Dapat ditelusuri melalui layanan DOI | Tidak aktif, tidak sesuai, atau mengarah ke informasi berbeda |
| Indeksasi | Dapat diverifikasi langsung pada database terkait | Hanya mengandalkan logo dan klaim pada website |
| Kontak | Memiliki hubungan jelas dengan penerbit | Menggunakan kontak yang tidak dapat dikaitkan dengan pengelola |
| Submission | Terhubung dengan sistem jurnal yang dapat diverifikasi | Mengarahkan ke kanal yang tidak jelas |
| Biaya | Dijelaskan secara transparan | Meminta pembayaran melalui kanal mencurigakan |
| Pengumuman | Perubahan domain dapat dijelaskan | Tidak ada informasi mengenai asal-usul website |
| Kebijakan editorial | Peer review dan kebijakan publikasi dijelaskan | Informasi sangat minim atau tidak masuk akal |
Tabel tersebut tidak dimaksudkan sebagai satu-satunya metode untuk menentukan keaslian jurnal. Sebuah jurnal dapat memiliki website sederhana atau menggunakan sistem yang berbeda tanpa berarti situs tersebut merupakan hijacked journal. Penilaian tetap harus dilakukan dengan menggabungkan beberapa bukti dari sumber yang dapat dipercaya.
Memeriksa Domain dan Alamat Website
Domain merupakan salah satu bagian pertama yang perlu diperiksa ketika penulis menemukan website jurnal. Perhatikan ejaan nama jurnal pada URL dan bandingkan dengan alamat yang digunakan oleh penerbit atau institusi terkait. Perbedaan satu atau dua karakter mungkin terlihat sepele, tetapi dapat menjadi penting ketika sebuah situs sengaja dibuat agar menyerupai website asli.
Penulis sebaiknya tidak menganggap hasil pencarian teratas sebagai bukti bahwa website tersebut resmi. Mesin pencari dapat menampilkan berbagai halaman berdasarkan relevansi dan faktor lainnya, sehingga situs tiruan dapat muncul bersama dengan website jurnal yang sebenarnya. Cara yang lebih aman adalah menemukan alamat website melalui sumber yang memiliki hubungan jelas dengan penerbit atau institusi pengelola.
Perubahan domain juga perlu mendapatkan perhatian khusus. Jurnal yang sah dapat berpindah domain, tetapi biasanya terdapat informasi yang menjelaskan perubahan tersebut. Jika domain baru muncul tanpa pengumuman dan tidak dapat dihubungkan dengan penerbit, penulis sebaiknya menunda submission sampai identitas website tersebut berhasil diverifikasi.
Memeriksa ISSN dan Identitas Jurnal
ISSN merupakan identitas penting dalam proses penelusuran jurnal, tetapi keberadaannya tidak otomatis menjamin bahwa website tertentu adalah situs resmi. Pihak yang melakukan hijacking dapat mengambil informasi ISSN jurnal yang sah dan menampilkannya pada website yang tidak memiliki hubungan dengan penerbit. Oleh sebab itu, ISSN harus diperiksa bersama dengan nama jurnal, penerbit, dan informasi bibliografis lainnya.
Penulis dapat membandingkan ISSN yang tercantum pada website dengan informasi dari registri ISSN atau sumber resmi lain yang relevan. Perhatikan apakah nama jurnal dan penerbit yang tercatat sesuai dengan informasi pada website yang sedang diperiksa. Jika terdapat perbedaan yang tidak dapat dijelaskan, jangan langsung melakukan submission.
Pemeriksaan identitas juga dapat diperluas pada riwayat publikasi. Volume, nomor, tahun terbit, nama penulis, judul artikel, dan DOI dapat dibandingkan dengan sumber bibliografis. Jika website yang dicurigai memiliki data yang berbeda dari rekam publikasi jurnal asli, hal tersebut dapat menjadi petunjuk bahwa website tersebut perlu ditelusuri lebih lanjut.
Memeriksa Identitas Editor dan Penerbit
Editor jurnal merupakan bagian penting dalam struktur pengelolaan publikasi ilmiah. Nama editor yang tercantum pada website seharusnya dapat diverifikasi melalui profil institusi, halaman universitas, publikasi akademik, atau sumber lain yang relevan. Verifikasi tersebut dapat membantu memastikan bahwa nama akademisi yang digunakan memang berkaitan dengan jurnal.
Penerbit juga perlu diperiksa karena identitas penerbit memiliki hubungan langsung dengan pengelolaan jurnal. Jika sebuah website mencantumkan nama universitas atau organisasi tertentu, penulis dapat mencari informasi mengenai jurnal tersebut melalui website institusi yang bersangkutan. Ketidakhadiran informasi pada sumber institusi tidak selalu membuktikan adanya penipuan, tetapi dapat menjadi alasan untuk mencari bukti tambahan.
Perubahan penerbit juga harus dijelaskan secara jelas. Jurnal dapat berpindah pengelolaan karena kerja sama atau perubahan institusi, tetapi informasi tersebut biasanya memiliki jejak publik. Jika website baru mengklaim dikelola oleh penerbit berbeda tanpa ada informasi yang mendukung, penulis perlu berhati-hati sebelum menyerahkan manuskrip atau melakukan pembayaran.
Memeriksa Arsip Artikel dan DOI
Arsip artikel dapat memberikan gambaran mengenai kesinambungan sebuah jurnal. Penulis dapat memilih beberapa artikel lama dan mencocokkan judul, nama penulis, volume, nomor, tahun, halaman, serta DOI dengan sumber eksternal. Jika data tersebut konsisten, informasi tersebut dapat menjadi salah satu bukti pendukung dalam proses verifikasi.
DOI juga dapat digunakan untuk memeriksa metadata artikel. Penulis dapat menelusuri DOI dan melihat apakah informasi yang ditampilkan sesuai dengan jurnal, penerbit, judul artikel, dan nama penulis. Jika sebuah website mencantumkan DOI yang mengarah ke informasi berbeda, penulis perlu berhenti sejenak dan memeriksa sumber lainnya.
Perlu diingat bahwa pihak yang membuat situs tiruan dapat menyalin artikel dan DOI yang sudah tersedia secara publik. Karena itu, artikel yang tampil lengkap pada website bukan bukti mutlak bahwa website tersebut resmi. Hubungan antara DOI, penerbit, dan website harus diperiksa secara bersamaan untuk mendapatkan gambaran yang lebih akurat.
Memeriksa Klaim Indeksasi
Banyak jurnal menampilkan logo database atau layanan indeksasi pada website. Logo tersebut dapat memberikan informasi awal, tetapi tidak seharusnya menjadi bukti tunggal mengenai status jurnal. Penulis perlu membuka sumber indeksasi secara langsung dan mencari nama jurnal untuk melihat apakah informasi yang ditampilkan sesuai.
Perhatikan juga detail yang tercantum dalam database tersebut. Nama jurnal, ISSN, penerbit, periode indeksasi, dan informasi lainnya seharusnya memiliki hubungan yang masuk akal dengan jurnal yang sedang diperiksa. Jika website mengklaim terindeks pada suatu layanan tetapi nama jurnal tidak dapat ditemukan melalui sumber tersebut, klaim tersebut perlu dipertanyakan.
Pemeriksaan ini sangat penting ketika penulis memilih jurnal berdasarkan persyaratan akademik tertentu. Status indeksasi dapat berpengaruh terhadap pertimbangan institusi, program studi, atau kebutuhan publikasi penulis. Karena itu, informasi indeksasi sebaiknya selalu diperoleh dari sumber resmi, bukan hanya dari website jurnal.
Waspada terhadap Proses Submission dan Pembayaran
Website hijacked journal dapat menggunakan sistem submission yang terlihat seperti platform jurnal pada umumnya. Penulis mungkin diminta membuat akun, mengunggah manuskrip, memasukkan informasi penulis, kemudian mengikuti proses yang tampak normal. Namun, sebelum melakukan langkah tersebut, identitas pengelola website tetap harus dipastikan.
Permintaan pembayaran juga perlu diperiksa dengan teliti. Informasi biaya publikasi yang transparan biasanya menjelaskan jenis biaya, waktu pembayaran, serta ketentuan yang berlaku. Jika pembayaran diarahkan ke rekening pribadi atau metode yang tidak dapat dikaitkan dengan penerbit, penulis sebaiknya menghentikan proses sampai informasi tersebut dapat diverifikasi.
Penulis juga perlu berhati-hati terhadap janji penerimaan yang terlalu mudah. Proses peer review membutuhkan penilaian terhadap kualitas dan kesesuaian manuskrip. Tawaran yang menjanjikan penerimaan hampir pasti, publikasi sangat cepat, atau proses editorial yang tidak jelas sebaiknya menjadi alasan untuk melakukan pemeriksaan tambahan.
Pentingnya Verifikasi Silang Sebelum Mengirim Manuskrip
Verifikasi silang merupakan langkah yang sangat berguna ketika penulis menemukan perbedaan antara beberapa sumber. Jangan hanya membandingkan dua website, tetapi lihat juga penerbit, institusi editor, registri ISSN, layanan DOI, database indeksasi, dan arsip artikel. Dengan membandingkan informasi dari beberapa sumber, kemungkinan kesalahan identifikasi dapat dikurangi.
Penulis juga sebaiknya tidak terburu-buru hanya karena tenggat submission semakin dekat. Mengirim manuskrip ke website yang salah dapat menimbulkan risiko yang lebih besar dibandingkan menunda submission untuk melakukan pemeriksaan. Waktu tambahan untuk memverifikasi identitas jurnal dapat membantu melindungi naskah dan informasi akademik penulis.
Jika setelah pemeriksaan masih terdapat keraguan, penulis dapat menghubungi penerbit atau institusi yang diketahui terkait dengan jurnal tersebut melalui kontak yang diperoleh dari sumber resmi. Jangan menggunakan kontak yang hanya tersedia pada website yang sedang dicurigai sebagai satu-satunya sumber verifikasi. Cara tersebut membantu memastikan bahwa pertanyaan benar-benar ditujukan kepada pihak yang memiliki kewenangan.
Menjaga Dokumentasi Informasi Jurnal
Menyimpan bukti pemeriksaan dapat menjadi langkah sederhana tetapi bermanfaat. Penulis dapat mencatat URL, nama penerbit, ISSN, informasi editor, kebijakan submission, biaya publikasi, dan sumber indeksasi yang digunakan untuk verifikasi. Dokumentasi tersebut dapat menjadi referensi jika terjadi perubahan website atau informasi setelah manuskrip dikirim.
Catatan juga dapat membantu penulis ketika harus berkomunikasi dengan jurnal pada tahap berikutnya. Jika alamat website berubah kembali atau terdapat perbedaan informasi mengenai biaya dan proses editorial, penulis dapat membandingkannya dengan data yang telah disimpan. Dengan demikian, perubahan yang terjadi dapat dinilai berdasarkan informasi sebelumnya, bukan hanya berdasarkan tampilan website terbaru.
Pada akhirnya, pemeriksaan terhadap hijacked journal bukan sekadar mencari kesalahan teknis pada sebuah situs. Tujuan utamanya adalah memastikan bahwa penulis berhubungan dengan pengelola jurnal yang benar dan memiliki kewenangan atas proses publikasi. Semakin teliti proses verifikasi dilakukan sebelum submission, semakin kecil risiko manuskrip masuk ke pihak yang tidak seharusnya menerimanya.
Baca juga: Modus Hijacked Journal dan Cara Penulis Dapat Terjebak pada Situs Tiruan
Kesimpulan
Ciri hijacked journal dapat dikenali melalui berbagai ketidaksesuaian antara website yang digunakan penulis dengan identitas jurnal yang sebenarnya. Perbedaan domain, penerbit, editor, informasi kontak, arsip artikel, DOI, klaim indeksasi, dan sistem submission perlu diperiksa secara menyeluruh. Namun, satu perbedaan saja belum cukup untuk menyimpulkan bahwa sebuah website merupakan situs hijacked karena jurnal yang sah juga dapat mengalami perubahan teknis atau perpindahan pengelolaan.
Sebelum mengirim manuskrip, penulis sebaiknya melakukan verifikasi silang melalui sumber resmi dan independen. Periksa hubungan website dengan penerbit, cocokkan ISSN dan DOI, telusuri identitas editor, verifikasi klaim indeksasi, serta pastikan informasi submission dan pembayaran berasal dari pihak yang sah. Dengan mengenali ciri hijacked journal sejak awal, penulis dapat mengambil keputusan publikasi dengan lebih aman sekaligus melindungi manuskrip, data penelitian, biaya, dan reputasi akademiknya.
Ikuti artikel Solusi Jurnal lainnya untuk menambah wawasan Anda seputar jurnal ilmiah. Jika membutuhkan bimbingan dan pendampingan hingga publikasi, Solusi Jurnal siap menjadi mitra terbaik Anda. Hubungi Admin Solusi Jurnal sekarang dan dapatkan layanan profesionalnya.
