Perkembangan publikasi ilmiah berbasis internet membuat proses mencari jurnal menjadi semakin mudah. Penulis dapat menemukan informasi mengenai jurnal, pedoman penulisan, biaya publikasi, hingga formulir submission hanya melalui mesin pencari. Namun, kemudahan tersebut juga menghadirkan risiko berupa situs yang meniru identitas jurnal asli atau menggunakan informasi jurnal lain tanpa kewenangan, sehingga penulis perlu memahami cara cek hijacked journal sebelum mengirimkan artikel.
Hijacked journal dapat menjadi masalah karena situs yang digunakan untuk meniru jurnal asli dapat terlihat cukup meyakinkan. Nama jurnal, ISSN, logo, daftar artikel, nama editor, bahkan informasi indeksasi dapat ditampilkan untuk menciptakan kesan bahwa situs tersebut merupakan halaman resmi. Jika penulis hanya melihat nama jurnal tanpa membandingkan informasi dengan sumber resmi, kemungkinan salah mengirimkan naskah atau melakukan pembayaran kepada pihak yang tidak tepat dapat meningkat.
Karena itu, pemeriksaan perlu dilakukan dengan membandingkan informasi situs yang ditemukan dengan sumber resmi dan sumber independen yang dapat dipercaya. Cara ini memungkinkan penulis melihat apakah nama, ISSN, penerbit, domain, kontak, arsip, dan informasi editorial benar-benar memiliki hubungan yang konsisten. Artikel ini membahas langkah-langkah cara cek hijacked journal secara sistematis agar penulis dapat melakukan pemeriksaan sebelum submission maupun pembayaran biaya publikasi.
Memahami Konsep Hijacked Journal Sebelum Melakukan Pemeriksaan
Hijacked journal adalah kondisi ketika pihak yang tidak berwenang menggunakan atau meniru identitas jurnal yang sebenarnya untuk membuat situs atau kanal publikasi yang tampak resmi. Jurnal asli dapat saja tetap berjalan seperti biasa melalui penerbit dan website yang sebenarnya. Masalah muncul ketika pihak lain membuat situs yang menggunakan nama atau identitas jurnal tersebut untuk menarik penulis.
Peniruan identitas dapat memanfaatkan informasi yang tersedia secara terbuka. Nama jurnal, ISSN, judul artikel, nama editor, logo, deskripsi scope, serta informasi penerbit dapat ditemukan dari berbagai sumber publik. Informasi tersebut kemudian dapat disusun kembali pada situs lain sehingga calon penulis mengira bahwa mereka sedang mengakses website resmi.
Kondisi ini membuat cara cek hijacked journal tidak cukup dilakukan hanya dengan membaca halaman depan website. Penulis perlu mencari hubungan antara website yang ditemukan dan pihak yang secara resmi menerbitkan jurnal. Hubungan tersebut dapat diperiksa melalui domain, penerbit, informasi ISSN, arsip artikel, kontak editorial, serta sumber resmi yang merujuk ke website jurnal.
Baca juga: Pendampingan Publikasi Ilmiah dari Naskah hingga Artikel Terbit
Mengapa Membandingkan Situs dan Sumber Resmi Sangat Penting
Situs yang diduga merupakan website jurnal asli dapat memuat informasi yang sebenarnya benar. Misalnya, nama jurnal dan ISSN yang ditampilkan mungkin memang milik jurnal asli, tetapi informasi tersebut dapat saja disalin oleh pihak lain. Oleh sebab itu, penulis perlu membedakan antara informasi yang benar dengan sumber yang memang berwenang menyediakan informasi tersebut.
Sumber resmi memiliki fungsi sebagai pembanding terhadap informasi yang ditemukan pada situs. Jika sebuah jurnal diterbitkan oleh universitas, asosiasi, lembaga penelitian, atau penerbit tertentu, informasi dari pihak tersebut dapat membantu mengidentifikasi website dan kanal komunikasi yang sah. Dengan membandingkan beberapa sumber, penulis tidak perlu bergantung pada klaim yang dibuat oleh satu website saja.
Pemeriksaan silang juga membantu menemukan perbedaan yang tidak terlihat pada pemeriksaan awal. Domain mungkin berbeda, alamat email dapat menggunakan layanan yang tidak berhubungan dengan penerbit, atau informasi pembayaran bisa tidak sesuai dengan kebijakan resmi. Perbedaan tersebut belum tentu langsung membuktikan adanya pengambilalihan identitas, tetapi cukup menjadi alasan untuk melakukan verifikasi lebih lanjut.
Memulai Pemeriksaan dari Identitas Dasar Jurnal
Langkah pertama dalam cara cek hijacked journal adalah mencatat identitas jurnal secara lengkap. Informasi yang dapat dicatat meliputi nama jurnal, singkatan, ISSN, penerbit, website, nama editor, alamat kontak, dan bidang keilmuan. Catatan tersebut kemudian digunakan sebagai dasar ketika membandingkan website dengan sumber lain.
Nama jurnal perlu diperiksa secara teliti karena jurnal yang berbeda dapat memiliki nama yang sangat mirip. Perbedaan satu atau dua kata dapat menunjukkan bahwa penulis sedang melihat publikasi yang berbeda. Selain nama, singkatan jurnal juga perlu dibandingkan dengan artikel yang sudah diterbitkan dan informasi dari penerbit.
ISSN juga perlu diperiksa, tetapi nomor tersebut tidak boleh digunakan sebagai satu-satunya bukti keaslian website. Situs yang meniru identitas jurnal dapat saja menampilkan ISSN yang memang benar milik jurnal asli. Yang perlu dipastikan adalah apakah ISSN, judul jurnal, penerbit, dan website memiliki hubungan yang dapat diverifikasi melalui sumber yang relevan.
Menentukan Sumber Resmi yang Dapat Dijadikan Pembanding
Sumber resmi merupakan bagian penting dalam proses verifikasi karena menjadi titik acuan ketika informasi pada website perlu diperiksa. Sumber tersebut dapat berupa website penerbit, laman universitas, organisasi ilmiah, asosiasi profesi, atau halaman resmi lain yang memiliki hubungan jelas dengan jurnal. Pemilihan sumber perlu disesuaikan dengan siapa yang memang menerbitkan atau mengelola jurnal.
Jika jurnal diterbitkan oleh sebuah universitas, penulis dapat mencari jurnal tersebut melalui website resmi universitas. Jika jurnal dikelola oleh organisasi ilmiah, informasi dapat dibandingkan dengan halaman organisasi tersebut. Untuk penerbit komersial atau independen, penulis dapat memeriksa website penerbit dan halaman katalog jurnal yang tersedia.
Sumber pengindeks juga dapat digunakan untuk memeriksa informasi tertentu, terutama ketika jurnal mengklaim terdaftar pada database tertentu. Namun, keberadaan nama jurnal pada sebuah database tidak otomatis membuktikan bahwa setiap website yang menggunakan nama tersebut merupakan website resmi. Penulis tetap perlu menghubungkan informasi indeksasi dengan penerbit dan kanal publikasi yang benar.
Langkah Cara Cek Hijacked Journal secara Sistematis
Pemeriksaan akan lebih mudah jika dilakukan secara berurutan sehingga setiap informasi dapat dibandingkan dengan sumber yang tepat. Penulis dapat menggunakan langkah berikut sebelum mengirimkan artikel atau membayar biaya publikasi.
- Catat nama lengkap dan singkatan jurnal dari website yang ditemukan.
- Catat ISSN yang tercantum dan bedakan antara ISSN elektronik serta cetak jika keduanya tersedia.
- Identifikasi nama penerbit yang tercantum pada website.
- Cari penerbit melalui sumber resmi dan periksa apakah jurnal tersebut memang berada dalam daftar publikasinya.
- Bandingkan domain website yang ditemukan dengan domain yang dirujuk oleh penerbit.
- Periksa halaman editorial dan cocokkan nama editor dengan sumber institusi atau profil akademik yang relevan.
- Periksa beberapa artikel pada arsip dan cocokkan metadata dengan sumber lain.
- Verifikasi DOI artikel jika jurnal menggunakan DOI.
- Periksa klaim indeksasi secara langsung melalui database yang disebutkan.
- Bandingkan alamat email editorial dengan kontak yang tersedia pada sumber resmi.
- Periksa informasi biaya publikasi dan mekanisme pembayaran.
- Cari pengumuman resmi apabila jurnal pernah melakukan perpindahan domain atau platform.
- Perhatikan perbedaan nama penerbit, alamat, kontak, dan informasi volume.
- Jangan melakukan pembayaran jika identitas website belum dapat dipastikan.
- Simpan hasil pemeriksaan untuk dokumentasi sebelum melakukan submission.
Langkah tersebut sebaiknya tidak digunakan sebagai sistem penilaian berdasarkan jumlah tanda yang ditemukan. Satu perbedaan belum tentu menunjukkan adanya hijacked journal karena jurnal dapat mengalami perubahan penerbit, migrasi platform, atau pembaruan website. Yang lebih penting adalah apakah perbedaan tersebut dapat dijelaskan melalui sumber resmi.
Membandingkan Informasi Situs dengan Sumber Resmi
Perbandingan informasi dapat dilakukan dengan membuat catatan sederhana mengenai data yang tercantum pada situs dan data yang ditemukan pada sumber resmi. Nama jurnal, ISSN, penerbit, domain, editor, dan kontak dapat ditempatkan berdampingan agar perbedaan lebih mudah terlihat. Metode ini sangat berguna ketika sebuah website memiliki tampilan yang hampir sama dengan jurnal asli.
| Informasi | Pada situs yang ditemukan | Pada sumber resmi | Hal yang perlu diperiksa |
|---|---|---|---|
| Nama jurnal | Nama lengkap jurnal | Nama pada penerbit | Pastikan konsisten |
| Singkatan | Singkatan jurnal | Singkatan resmi | Periksa kesesuaian |
| ISSN | Nomor yang tercantum | Data registrasi atau sumber resmi | Cocokkan dengan judul |
| Penerbit | Nama organisasi | Nama penerbit resmi | Pastikan memiliki hubungan |
| Domain | Alamat website | Domain yang dirujuk penerbit | Periksa perbedaan alamat |
| Editor | Nama dan afiliasi | Daftar editor resmi | Cocokkan identitas |
| Kontak | Email dan alamat | Kontak resmi | Periksa sumber kontak |
| Arsip | Volume dan nomor | Arsip resmi | Bandingkan metadata |
| DOI | DOI artikel | Data DOI terkait | Cocokkan metadata |
| Indeksasi | Database yang diklaim | Sumber database | Verifikasi langsung |
| Biaya | APC atau biaya lain | Kebijakan resmi | Bandingkan nominal |
| Submission | Formulir atau email | Kanal resmi | Pastikan jalurnya sama |
| Scope | Bidang jurnal | Scope resmi | Pastikan konsisten |
Tabel tersebut dapat digunakan sebagai alat bantu saat melakukan pemeriksaan manual. Jika informasi antara kedua sumber tidak sama, jangan langsung memberikan kesimpulan bahwa website tersebut palsu. Cari penjelasan dari penerbit atau sumber resmi lain, terutama jika jurnal diketahui pernah melakukan perubahan website atau berpindah platform.
Memeriksa Domain Website Jurnal
Domain merupakan salah satu bagian yang penting dalam cara cek hijacked journal karena website palsu sering kali menggunakan alamat yang berbeda dari kanal resmi. Perbedaannya dapat berupa perubahan kata, penggunaan ekstensi berbeda, tambahan karakter, atau penggunaan domain yang menyerupai nama jurnal. Bagi pengguna yang tidak memperhatikan alamat browser, perbedaan tersebut dapat dengan mudah terlewatkan.
Penulis sebaiknya mencari website jurnal melalui sumber resmi terlebih dahulu, bukan hanya melalui hasil pencarian mesin pencari. Jika penerbit mencantumkan tautan menuju website jurnal, gunakan tautan tersebut sebagai salah satu acuan. Hasil pencarian tetap dapat digunakan untuk menemukan informasi, tetapi alamat yang akan digunakan untuk submission sebaiknya dibandingkan kembali dengan sumber yang memiliki hubungan resmi.
Perubahan domain tidak otomatis berarti pengambilalihan identitas. Jurnal dapat berpindah server, platform penerbitan, atau domain karena alasan teknis dan manajemen. Namun, perubahan tersebut sebaiknya dapat dikonfirmasi melalui pengumuman resmi, halaman penerbit, atau sumber lain yang memiliki hubungan jelas dengan jurnal.
Membandingkan Informasi Penerbit
Penerbit menjadi salah satu unsur yang dapat membantu membedakan jurnal asli dari situs yang meniru identitas. Periksa apakah nama penerbit pada website sesuai dengan informasi yang tercantum pada sumber resmi. Jika sebuah website menggunakan nama jurnal tetapi mencantumkan penerbit yang berbeda, penulis perlu mencari penjelasan sebelum melanjutkan proses.
Perubahan penerbit memang dapat terjadi dalam pengelolaan jurnal. Dalam situasi tersebut, biasanya terdapat informasi mengenai perubahan atau riwayat pengelolaan yang dapat ditelusuri. Karena itu, perbedaan nama penerbit sebaiknya diperiksa melalui sumber resmi dan tidak langsung digunakan sebagai kesimpulan tunggal.
Penerbit juga dapat memiliki beberapa jurnal dengan karakteristik yang berbeda. Penulis perlu memastikan bahwa jurnal yang diperiksa memang tercantum sebagai bagian dari publikasi penerbit tersebut. Jika informasi jurnal tidak ditemukan pada katalog atau halaman penerbit yang relevan, pemeriksaan perlu dilanjutkan sebelum submission.
Memeriksa Editor dan Afiliasi Akademiknya
Daftar editor dapat menjadi salah satu sumber pembanding yang berguna. Nama editor pada website dapat dicocokkan dengan halaman institusi, profil akademik, atau sumber profesional yang relevan. Tujuannya bukan hanya untuk memastikan bahwa nama tersebut benar-benar ada, tetapi juga untuk melihat apakah informasi afiliasi dan bidang keahliannya konsisten.
Situs yang meniru jurnal asli dapat menyalin nama editor dari website sebenarnya. Karena itu, menemukan nama editor yang benar belum cukup untuk memastikan bahwa website tersebut resmi. Penulis perlu melihat apakah editor tersebut memang dikaitkan dengan jurnal melalui sumber yang dapat dipercaya.
Jika terdapat perbedaan antara daftar editor pada dua sumber, perhatikan tanggal informasi tersebut. Pergantian editor dapat menyebabkan daftar pada sumber yang lebih lama berbeda dengan informasi terbaru. Karena itu, waktu pembaruan informasi juga perlu dipertimbangkan ketika melakukan perbandingan.
Memeriksa Arsip Artikel dan Metadata
Arsip artikel dapat membantu menguji apakah situs yang ditemukan benar-benar terhubung dengan rekam publikasi jurnal. Pilih beberapa artikel dari edisi yang berbeda dan periksa judul, nama penulis, volume, nomor, tahun, halaman, DOI, serta tanggal terbit. Selanjutnya, bandingkan informasi tersebut dengan sumber publikasi lain yang dapat diverifikasi.
Situs yang melakukan pengambilalihan identitas dapat menyalin artikel jurnal asli sehingga arsipnya tampak lengkap. Karena itu, kesamaan isi artikel tidak otomatis menunjukkan bahwa website tersebut merupakan situs resmi. Penulis perlu memeriksa dari mana artikel tersebut berasal dan apakah metadata artikelnya terhubung dengan penerbit yang benar.
Perhatikan juga apakah urutan volume dan nomor jurnal masuk akal. Arsip yang tidak konsisten, nomor edisi yang berulang, atau metadata yang berbeda antara dua sumber dapat menjadi alasan untuk melakukan pemeriksaan tambahan. Namun, kesalahan teknis pada website juga mungkin terjadi sehingga penulis sebaiknya mencari konfirmasi sebelum membuat kesimpulan.
Memeriksa DOI dan Hubungan dengan Artikel
DOI dapat menjadi salah satu elemen tambahan untuk membandingkan informasi artikel. Jika sebuah jurnal menggunakan DOI, penulis dapat menelusuri DOI artikel melalui layanan DOI yang sesuai dan membandingkan metadata yang muncul dengan halaman artikel. Perhatikan judul artikel, nama jurnal, volume, nomor, tahun, dan nama penulis.
Jika DOI pada situs yang ditemukan tidak mengarah pada metadata yang sesuai, informasi tersebut perlu diperiksa lebih lanjut. Namun, tidak semua jurnal memiliki DOI dan tidak semua kesalahan metadata menunjukkan bahwa sebuah situs merupakan hijacked journal. Pemeriksaan DOI sebaiknya ditempatkan sebagai salah satu bagian dari pemeriksaan keseluruhan.
Konsistensi DOI dapat memberikan gambaran mengenai hubungan antara artikel dan penerbit. Jika halaman artikel pada sebuah website terlihat seperti jurnal tertentu tetapi DOI justru mengarah ke informasi berbeda, penulis sebaiknya tidak melanjutkan submission sebelum mendapatkan klarifikasi. Langkah ini penting terutama ketika artikel akan digunakan untuk kebutuhan akademik formal.
Memverifikasi Klaim Indeksasi dari Sumber yang Tepat
Klaim indeksasi perlu diperiksa secara langsung pada database yang disebutkan oleh jurnal. Jangan hanya mengandalkan logo, daftar indeksasi, atau pernyataan bahwa jurnal telah terdaftar. Cari nama jurnal atau ISSN melalui sumber pengindeks yang relevan dan cocokkan informasi yang muncul.
Perlu diperhatikan bahwa status indeksasi dapat berubah dari waktu ke waktu. Sebuah jurnal mungkin pernah tercakup dalam database pada periode tertentu, tetapi statusnya dapat berbeda pada periode berikutnya. Karena itu, penulis sebaiknya menggunakan informasi yang sesuai dengan kebutuhan publikasi dan waktu pemeriksaan.
Dalam kasus hijacked journal, situs palsu dapat menggunakan klaim indeksasi jurnal asli. Artinya, nama jurnal mungkin memang dapat ditemukan pada database resmi, tetapi website yang digunakan untuk submission tetap bukan website jurnal asli. Karena itu, pemeriksaan indeksasi harus dilakukan bersama dengan pemeriksaan domain, penerbit, dan kontak.
Membandingkan Informasi Biaya dan Kontak Pembayaran
Biaya publikasi merupakan bagian yang sangat penting untuk diperiksa karena pembayaran dapat menjadi tujuan dari situs yang meniru identitas jurnal. Bandingkan nominal APC, waktu pembayaran, metode pembayaran, dan pihak penerima dengan informasi pada sumber resmi. Jika terdapat perbedaan, penulis perlu meminta klarifikasi melalui kontak yang diperoleh dari sumber resmi, bukan hanya melalui website yang sedang dicurigai.
Perhatikan pula apakah pembayaran dilakukan setelah artikel melewati proses editorial sesuai kebijakan jurnal. Setiap jurnal memiliki kebijakan yang berbeda, sehingga penulis sebaiknya mengikuti prosedur yang tercantum pada sumber resmi. Instruksi pembayaran yang tiba-tiba diberikan melalui email atau pesan pribadi perlu diverifikasi sebelum transaksi dilakukan.
Jika website yang ditemukan meminta pembayaran melalui rekening yang berbeda dari informasi resmi, hentikan sementara proses pembayaran. Hubungi penerbit menggunakan alamat kontak yang diperoleh dari sumber independen dan tanyakan apakah website atau instruksi tersebut benar-benar merupakan bagian dari jurnal. Langkah tersebut membantu memastikan bahwa transaksi tidak dilakukan kepada pihak yang tidak berwenang.
Menghadapi Perbedaan Informasi Antara Dua Situs
Perbedaan informasi tidak selalu berarti salah satu website merupakan situs palsu. Jurnal dapat mengalami perubahan penerbit, pergantian editor, migrasi sistem, atau perubahan domain. Karena itu, penulis perlu mencari penjelasan berdasarkan tanggal dan sumber informasi sebelum mengambil kesimpulan.
Jika terdapat dua website yang sama-sama mengaku sebagai website jurnal, mulai pemeriksaan dari penerbit atau organisasi pengelola. Cari website penerbit secara mandiri dan lihat domain jurnal yang dirujuk dari sana. Setelah itu, bandingkan dengan kedua website yang ditemukan untuk melihat apakah salah satunya memiliki hubungan yang dapat diverifikasi.
Jika tidak ditemukan penjelasan yang jelas, penulis sebaiknya menunda submission. Mengirim artikel kepada situs yang belum dapat dipastikan identitasnya dapat menimbulkan risiko terhadap naskah dan proses publikasi. Penundaan sementara memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan pemeriksaan tambahan tanpa harus mengambil keputusan secara terburu-buru.
Membuat Dokumentasi Hasil Pemeriksaan
Dokumentasi pemeriksaan dapat membantu penulis ketika melakukan verifikasi terhadap jurnal yang memiliki informasi kompleks. Catat alamat website, tanggal pemeriksaan, nama penerbit, ISSN, informasi editor, halaman biaya, dan sumber resmi yang digunakan sebagai pembanding. Dokumentasi tersebut dapat disimpan dalam bentuk catatan atau tangkapan layar sesuai kebutuhan.
Tanggal pemeriksaan juga penting karena website dan informasi jurnal dapat berubah. Data yang ditemukan hari ini mungkin berbeda beberapa bulan kemudian karena pembaruan sistem atau perubahan kebijakan. Dengan mencatat waktu pemeriksaan, penulis dapat mengetahui kapan informasi tersebut diverifikasi.
Dokumentasi juga berguna ketika jurnal akan digunakan untuk kebutuhan akademik tertentu. Jika kampus meminta bukti mengenai status jurnal atau informasi publikasi, penulis sudah memiliki catatan sumber yang digunakan. Dengan demikian, proses pemilihan jurnal menjadi lebih terstruktur dan tidak hanya bergantung pada ingatan atau informasi dari pihak lain.
Mengapa Tidak Boleh Terburu-buru Mengirim Artikel
Keinginan untuk segera menerbitkan artikel dapat membuat penulis melewatkan tahap pemeriksaan identitas jurnal. Tawaran publikasi cepat atau pemberitahuan mengenai batas waktu tertentu dapat menciptakan tekanan untuk segera mengirimkan naskah. Padahal, pemeriksaan beberapa informasi penting dapat dilakukan terlebih dahulu sebelum keputusan submission dibuat.
Penulis perlu memberikan waktu untuk membaca kebijakan jurnal dan membandingkan informasi dari sumber lain. Proses tersebut terutama penting ketika jurnal belum pernah digunakan sebelumnya atau ditemukan melalui email promosi. Semakin besar kebutuhan akademik terhadap publikasi tersebut, semakin penting pula pemeriksaan dilakukan sebelum artikel dikirimkan.
Memilih untuk menunda submission bukan berarti menolak jurnal secara langsung. Penulis hanya memberikan waktu untuk memastikan bahwa website, penerbit, kontak, dan prosedur publikasi memang memiliki hubungan yang dapat diverifikasi. Setelah informasi cukup jelas, keputusan mengenai submission dapat dibuat berdasarkan data yang lebih lengkap.
Baca juga: Hijacked Journal dan Modus Pengambilalihan Identitas Jurnal oleh Situs Palsu
Kesimpulan
Cara cek hijacked journal dapat dilakukan dengan membandingkan informasi pada website yang ditemukan dengan sumber resmi dan sumber independen yang relevan. Pemeriksaan sebaiknya mencakup nama jurnal, ISSN, penerbit, domain, editor, kontak, arsip artikel, DOI, klaim indeksasi, biaya, serta kanal submission. Pendekatan tersebut penting karena situs yang meniru jurnal asli dapat menggunakan banyak informasi yang memang benar, sehingga pemeriksaan hanya berdasarkan nama atau ISSN belum cukup.
Sebelum mengirim artikel atau membayar biaya publikasi, pastikan website yang digunakan benar-benar memiliki hubungan dengan penerbit jurnal. Jika terdapat perbedaan informasi, cari penjelasan melalui sumber resmi dan hindari melakukan transaksi sampai identitasnya dapat dipastikan. Dengan melakukan pemeriksaan secara berlapis dan mendokumentasikan hasilnya, penulis dapat mengurangi risiko salah mengirimkan naskah ke situs yang meniru identitas jurnal dan menjalankan proses publikasi dengan lebih hati-hati.
Ikuti artikel Solusi Jurnal lainnya untuk menambah wawasan Anda seputar jurnal ilmiah. Jika membutuhkan bimbingan dan pendampingan hingga publikasi, Solusi Jurnal siap menjadi mitra terbaik Anda. Hubungi Admin Solusi Jurnal sekarang dan dapatkan layanan profesionalnya.
