Publikasi artikel ilmiah menjadi bagian penting dalam kegiatan akademik. Mahasiswa, dosen, dan peneliti dapat menggunakan jurnal sebagai media untuk menyebarkan hasil penelitian. Salah satu target yang sering dipilih adalah jurnal yang terakreditasi SINTA. Namun, proses publikasi tidak berhenti setelah artikel selesai ditulis karena masih ada tahapan lain yang perlu dilalui.
Bagi penulis pemula, cara publikasi jurnal SINTA mungkin terlihat cukup rumit. Ada proses pemilihan jurnal, penyesuaian naskah, submission, pemeriksaan editor, review, revisi, hingga artikel dinyatakan diterima. Setiap tahap memiliki ketentuan yang perlu diperhatikan agar proses berjalan dengan baik. Kesalahan pada satu tahap dapat membuat artikel dikembalikan atau membutuhkan perbaikan tambahan.
Karena itu, penulis perlu memahami alur publikasi sejak awal. Persiapan yang baik dapat membantu menentukan jurnal yang sesuai dan mengurangi kesalahan teknis. Artikel ini membahas proses publikasi secara bertahap, mulai dari menyiapkan penelitian hingga artikel diterbitkan. Dengan mengikuti alurnya, penulis dapat mempersiapkan naskah dengan lebih terarah.
Memahami Publikasi Jurnal SINTA
SINTA atau Science and Technology Index merupakan sistem yang digunakan untuk mengindeks dan menampilkan kinerja publikasi serta penelitian di Indonesia. Dalam konteks jurnal, terdapat beberapa peringkat akreditasi yang menunjukkan hasil penilaian terhadap jurnal ilmiah. Penulis dapat menjadikan status akreditasi sebagai salah satu pertimbangan ketika memilih media publikasi. Namun, peringkat SINTA bukan satu-satunya faktor yang menentukan jurnal yang tepat.
Setiap jurnal memiliki fokus dan ruang lingkup yang berbeda. Ada jurnal yang membahas pendidikan, teknologi, ekonomi, kesehatan, sosial, bahasa, dan berbagai bidang lainnya. Penulis perlu memastikan bahwa topik artikel sesuai dengan bidang jurnal yang dipilih. Dengan begitu, artikel dapat dikirim kepada jurnal yang memiliki pembaca dan reviewer yang relevan.
Baca juga: Pendampingan Publikasi Ilmiah dari Naskah hingga Artikel Terbit
Menentukan Target Jurnal Sejak Awal
Menentukan jurnal target sebaiknya dilakukan sebelum artikel selesai sepenuhnya. Langkah ini membantu penulis memahami format dan karakter artikel yang diharapkan oleh jurnal. Setiap jurnal dapat memiliki aturan berbeda mengenai jumlah halaman, struktur artikel, gaya sitasi, dan format tabel. Dengan mengetahui aturan tersebut sejak awal, penulis dapat menyesuaikan naskah secara lebih efisien.
Pemilihan jurnal juga perlu mempertimbangkan status akreditasi dan informasi penerbitannya. Pastikan status jurnal dapat diverifikasi melalui sumber resmi. Selain itu, baca focus and scope untuk melihat kesesuaian topik penelitian. Jangan memilih jurnal hanya karena memiliki peringkat tertentu jika bidangnya tidak sesuai dengan artikel.
Beberapa hal berikut dapat digunakan untuk menentukan target jurnal:
- Tentukan bidang utama penelitian.
- Cari jurnal berdasarkan topik dan kata kunci penelitian.
- Periksa status akreditasi jurnal.
- Baca focus and scope pada laman jurnal.
- Pelajari beberapa artikel yang telah diterbitkan.
- Periksa template dan author guidelines.
- Cermati proses review dan kebijakan publikasi.
- Periksa informasi biaya jika jurnal menerapkannya.
Setelah menemukan beberapa kandidat, bandingkan informasi tersebut. Pilih jurnal yang paling sesuai dengan bidang dan kondisi artikel. Hindari menentukan pilihan hanya berdasarkan perkiraan waktu terbit. Kesesuaian artikel dengan jurnal tetap menjadi pertimbangan utama dalam proses publikasi.
Menyiapkan Hasil Penelitian untuk Artikel
Tahap berikutnya adalah memastikan hasil penelitian sudah siap dituangkan dalam artikel ilmiah. Artikel jurnal sebaiknya tidak hanya berisi rangkuman laporan penelitian. Penulis perlu memilih informasi yang paling relevan dengan tujuan dan fokus penelitian. Struktur artikel juga harus dibuat agar pembaca dapat mengikuti alur penelitian dengan mudah.
Sebelum menulis, tentukan masalah penelitian dan tujuan yang ingin dijawab. Setelah itu, susun metode, hasil, dan pembahasan berdasarkan data yang tersedia. Hindari memasukkan informasi yang tidak berhubungan dengan tujuan penelitian. Alur yang konsisten akan membuat artikel lebih mudah dipahami dan dinilai.
Menulis Artikel Sesuai Struktur Jurnal
Setiap jurnal dapat memiliki struktur artikel yang berbeda. Secara umum, artikel penelitian dapat memuat judul, abstrak, pendahuluan, metode, hasil, pembahasan, kesimpulan, dan daftar pustaka. Namun, penulis tetap harus mengikuti struktur yang ditetapkan oleh jurnal target. Pedoman resmi jurnal menjadi acuan utama dalam tahap ini.
Pendahuluan perlu menjelaskan latar belakang masalah dan alasan penelitian dilakukan. Penulis juga perlu menunjukkan celah penelitian atau research gap yang menjadi dasar penelitian. Bagian metode menjelaskan bagaimana penelitian dilakukan dan bagaimana data dianalisis. Selanjutnya, hasil dan pembahasan perlu menunjukkan temuan penelitian serta mengaitkannya dengan teori atau penelitian terdahulu.
Struktur artikel dapat diringkas sebagai berikut:
| Bagian artikel | Fokus utama |
|---|---|
| Judul | Menggambarkan fokus penelitian secara jelas |
| Abstrak | Merangkum tujuan, metode, hasil, dan kesimpulan |
| Pendahuluan | Menjelaskan masalah, konteks, dan tujuan penelitian |
| Metode | Menjelaskan proses dan teknik penelitian |
| Hasil | Menyajikan temuan berdasarkan data |
| Pembahasan | Menginterpretasikan dan mengaitkan hasil penelitian |
| Kesimpulan | Merangkum jawaban atas tujuan penelitian |
| Daftar pustaka | Mencantumkan sumber yang digunakan |
Struktur tersebut membantu penulis menyusun artikel secara sistematis. Namun, jangan menganggap bahwa semua jurnal menggunakan susunan yang sama. Beberapa jurnal dapat menggabungkan hasil dan pembahasan dalam satu bagian. Karena itu, struktur akhir harus disesuaikan dengan template jurnal yang dituju.
Membuat Judul dan Abstrak yang Relevan
Judul merupakan bagian pertama yang memperkenalkan artikel kepada pembaca. Judul sebaiknya singkat, jelas, dan menunjukkan fokus penelitian. Hindari penggunaan kata yang tidak memberikan informasi penting. Judul yang spesifik juga dapat membantu pembaca memahami topik penelitian dengan cepat.
Abstrak perlu memberikan gambaran ringkas mengenai isi penelitian. Umumnya, abstrak mencakup latar belakang singkat, tujuan, metode, hasil utama, dan kesimpulan. Namun, format tersebut tetap harus disesuaikan dengan ketentuan jurnal. Pastikan informasi dalam abstrak sesuai dengan isi artikel dan tidak memuat hasil yang tidak dibahas dalam naskah.
Menggunakan Referensi yang Relevan
Referensi memiliki peran penting dalam membangun dasar akademik artikel. Sumber yang digunakan perlu memiliki hubungan dengan topik penelitian. Penulis dapat menggunakan artikel jurnal, buku akademik, prosiding, atau sumber ilmiah lain yang relevan. Prioritaskan sumber yang kredibel dan sesuai dengan kebutuhan penelitian.
Kualitas referensi tidak hanya dilihat dari jumlahnya. Penulis perlu memahami gagasan dari setiap sumber sebelum memasukkannya ke dalam artikel. Sitasi harus digunakan ketika penulis mengambil teori, data, atau gagasan dari penelitian lain. Dengan cara tersebut, artikel dapat memiliki dasar akademik yang lebih kuat sekaligus menjaga etika penulisan.
Menyesuaikan Artikel dengan Template Jurnal
Template jurnal berisi aturan teknis mengenai bentuk naskah. Aturan tersebut dapat mencakup jenis huruf, ukuran halaman, margin, spasi, struktur judul, dan format tabel. Penulis perlu mengunduh template terbaru dari laman resmi jurnal. Jangan menggunakan template dari artikel atau jurnal lain sebagai pengganti.
Setelah template diperoleh, lakukan penyesuaian secara bertahap. Periksa struktur artikel terlebih dahulu, lalu sesuaikan format teks, tabel, gambar, dan daftar pustaka. Pastikan jumlah halaman atau kata juga memenuhi ketentuan. Pemeriksaan sejak awal dapat mengurangi risiko artikel dikembalikan karena masalah teknis.
Memeriksa Bahasa dan Kualitas Naskah
Bahasa artikel ilmiah harus formal, jelas, dan mudah dipahami. Kalimat yang terlalu panjang dapat membuat pembaca kesulitan mengikuti gagasan. Karena itu, gunakan kalimat yang langsung menyampaikan informasi utama. Hindari penggunaan istilah yang tidak diperlukan hanya untuk membuat tulisan terlihat lebih akademik.
Setelah naskah selesai, lakukan penyuntingan secara menyeluruh. Periksa ejaan, tanda baca, struktur kalimat, dan konsistensi istilah. Baca setiap paragraf untuk memastikan hubungan antarkalimat tetap jelas. Jika memungkinkan, minta orang lain membaca naskah agar penulis memperoleh sudut pandang tambahan.
Memeriksa Sitasi dan Daftar Pustaka
Sitasi dan daftar pustaka harus memiliki hubungan yang konsisten. Setiap sumber yang dikutip dalam artikel perlu tercantum dalam daftar pustaka. Sebaliknya, sumber yang hanya ada dalam daftar pustaka tetapi tidak digunakan perlu diperiksa kembali. Kesalahan tersebut cukup sering terjadi ketika penulis melakukan perubahan pada naskah.
Penggunaan reference manager dapat membantu mengurangi kesalahan teknis. Aplikasi seperti Mendeley atau Zotero dapat digunakan untuk mengatur sumber dan format sitasi. Meski demikian, hasil otomatis tetap perlu diperiksa. Pastikan gaya sitasi yang digunakan sesuai dengan ketentuan jurnal target.
Melakukan Pemeriksaan Kemiripan
Pemeriksaan kemiripan teks dapat dilakukan sebelum artikel dikirim. Tujuannya adalah memastikan tulisan tidak memiliki kemiripan yang bermasalah dengan sumber lain. Penulis tetap harus memahami bahwa hasil pemeriksaan bukan satu-satunya dasar untuk menilai plagiarisme. Konteks setiap kemiripan perlu diperiksa dengan teliti.
Jika terdapat bagian yang terlalu mirip, perbaiki dengan menulis ulang berdasarkan pemahaman sendiri. Tetap berikan sitasi apabila gagasan tersebut berasal dari sumber lain. Jangan hanya mengganti beberapa kata untuk menurunkan persentase kemiripan. Penulisan ilmiah tetap harus mengutamakan kejujuran dan etika akademik.
Melakukan Pemeriksaan Akhir Sebelum Submission
Setelah artikel selesai, lakukan pemeriksaan akhir sebelum masuk ke sistem jurnal. Tahap ini penting karena kesalahan kecil masih dapat ditemukan setelah proses penulisan selesai. Periksa isi artikel, format, identitas penulis, referensi, dan dokumen pendukung. Pastikan semua informasi sudah sesuai dengan ketentuan jurnal.
Gunakan checklist sederhana berikut sebelum submission:
- Topik artikel sesuai dengan focus and scope jurnal.
- Status jurnal sudah diperiksa melalui sumber resmi.
- Artikel mengikuti template terbaru.
- Struktur artikel sudah sesuai pedoman.
- Judul dan abstrak sudah diperiksa.
- Sitasi dan daftar pustaka sudah konsisten.
- Tabel dan gambar memiliki keterangan yang jelas.
- Bahasa dan ejaan sudah disunting.
- Pemeriksaan kemiripan sudah dilakukan.
- Dokumen pendukung sudah lengkap.
Pemeriksaan tersebut dapat dilakukan lebih dari satu kali. Berikan jeda setelah selesai menulis agar dapat membaca artikel dengan sudut pandang yang lebih segar. Cara ini sering membantu menemukan kesalahan yang sebelumnya tidak terlihat. Setelah semuanya sesuai, artikel dapat dipersiapkan untuk dikirim melalui sistem submission jurnal.
Melakukan Submission Artikel
Submission merupakan tahap ketika penulis mengirimkan artikel kepada jurnal melalui sistem yang tersedia. Sebagian besar jurnal menggunakan platform pengelolaan jurnal secara daring. Penulis biasanya perlu membuat akun sebelum mengunggah naskah. Setelah itu, data artikel dan informasi penulis perlu dimasukkan ke dalam sistem.
Pastikan metadata artikel diisi secara konsisten. Judul, abstrak, kata kunci, nama penulis, dan afiliasi harus sesuai dengan dokumen utama. Jika terdapat beberapa penulis, periksa kembali urutan dan informasi setiap penulis. Setelah semua data lengkap, unggah file sesuai format yang diminta jurnal.
Setelah submission berhasil, simpan bukti atau informasi pengiriman. Sistem jurnal biasanya memberikan status tertentu untuk menunjukkan bahwa naskah sudah masuk. Penulis juga perlu memantau email atau akun jurnal secara berkala. Informasi dari editor dapat berisi permintaan perbaikan atau keputusan mengenai naskah.
Melewati Pemeriksaan Editor
Setelah artikel dikirim, naskah biasanya melalui pemeriksaan awal. Editor dapat memeriksa kesesuaian topik, format, kelengkapan, dan kualitas awal artikel. Tahap ini sering disebut sebagai editorial screening. Jika naskah tidak sesuai dengan fokus jurnal atau pedoman, artikel dapat dikembalikan atau tidak diteruskan ke tahap review.
Karena itu, kualitas artikel bukan satu-satunya hal yang diperhatikan editor. Kepatuhan terhadap pedoman jurnal juga memiliki peran penting. Artikel yang sesuai secara teknis akan lebih siap untuk masuk ke tahap berikutnya. Penulis perlu bersabar karena lama pemeriksaan dapat berbeda pada setiap jurnal.
Menghadapi Proses Review
Jika artikel lolos pemeriksaan awal, naskah dapat diteruskan kepada reviewer. Reviewer akan menilai artikel berdasarkan aspek ilmiah dan ketentuan yang berlaku. Mereka dapat memberikan komentar mengenai metode, analisis, referensi, pembahasan, atau bagian lain dari naskah. Penulis perlu membaca semua komentar dengan teliti.
Hasil review dapat menghasilkan beberapa keputusan. Artikel mungkin diterima, diminta melakukan revisi, atau tidak diterima. Revisi merupakan bagian yang umum dalam publikasi ilmiah. Karena itu, penulis tidak perlu menganggap komentar reviewer sebagai kegagalan.
Melakukan Revisi Artikel
Revisi dilakukan berdasarkan komentar yang diberikan editor atau reviewer. Sebelum memperbaiki naskah, baca semua komentar secara menyeluruh. Kelompokkan masukan berdasarkan bagian artikel agar pekerjaan lebih teratur. Setelah itu, lakukan perubahan sesuai dengan masalah yang ditemukan.
Setiap komentar sebaiknya ditanggapi dengan jelas dan sopan. Jika penulis setuju dengan masukan, jelaskan perubahan yang telah dilakukan. Jika terdapat alasan akademik untuk tidak mengikuti suatu saran, berikan penjelasan yang logis. Cara tersebut membantu editor dan reviewer memahami proses revisi yang dilakukan.
Memahami Keputusan Akhir Editor
Setelah revisi dikirim, editor akan mengevaluasi kembali artikel. Dalam beberapa kasus, artikel dapat dikirim kembali kepada reviewer. Proses tersebut bergantung pada kebijakan jurnal dan tingkat perubahan yang diminta. Penulis perlu menunggu keputusan resmi melalui sistem jurnal atau email.
Jika artikel diterima, penulis dapat memperoleh informasi mengenai tahap penerbitan berikutnya. Namun, penerimaan artikel tidak selalu berarti naskah langsung muncul dalam edisi jurnal. Masih dapat terdapat proses penyuntingan, layout, proofreading, atau penjadwalan terbit. Penulis perlu mengikuti instruksi yang diberikan oleh pengelola jurnal.
Memahami Tahap hingga Artikel Terbit
Setelah artikel dinyatakan diterima, naskah masuk ke tahap produksi sesuai prosedur jurnal. Pada tahap ini, artikel dapat melalui penyuntingan dan pemeriksaan akhir. Penulis mungkin diminta memeriksa kembali versi akhir artikel sebelum diterbitkan. Periksa setiap detail dengan teliti agar tidak ada kesalahan informasi.
Artikel kemudian diterbitkan sesuai jadwal jurnal. Setelah terbit, penulis dapat memeriksa halaman artikel untuk memastikan metadata sudah benar. Informasi seperti nama penulis, judul, afiliasi, abstrak, dan DOI perlu diperiksa. Jika menemukan kesalahan, segera hubungi pengelola jurnal melalui kanal resmi.
Menghadapi Revisi dan Penolakan Secara Akademik
Tidak semua proses publikasi berakhir dengan penerimaan pada percobaan pertama. Artikel dapat memperoleh beberapa kali permintaan revisi sebelum dinyatakan layak terbit. Dalam kondisi tertentu, artikel juga dapat ditolak oleh jurnal. Keputusan tersebut tidak selalu berarti penelitian tidak memiliki nilai, karena setiap jurnal memiliki standar dan pertimbangan editorial yang berbeda.
Jika artikel ditolak, penulis dapat mempelajari alasan yang diberikan editor atau reviewer. Masukan tersebut dapat digunakan untuk memperbaiki naskah sebelum dikirim ke jurnal lain. Hindari mengirim ulang artikel tanpa memperbaiki masalah utama yang telah ditemukan. Dengan pendekatan tersebut, setiap proses review dapat menjadi pengalaman untuk meningkatkan kualitas tulisan.
Membangun Pengalaman Publikasi secara Bertahap
Pengalaman pertama dalam publikasi dapat menjadi dasar untuk penelitian berikutnya. Penulis akan belajar memilih jurnal, mengikuti pedoman, menyusun artikel, melakukan revisi, dan berkomunikasi dengan editor. Kemampuan tersebut biasanya berkembang melalui proses yang berulang. Karena itu, publikasi sebaiknya dipandang sebagai proses belajar, bukan sekadar mengejar artikel terbit.
Mahasiswa dan peneliti dapat mencatat pengalaman dari setiap submission. Catatan tersebut dapat berisi jurnal target, jenis revisi, komentar reviewer, dan hal teknis yang perlu diperhatikan. Informasi tersebut akan berguna ketika menyiapkan artikel berikutnya. Dengan pengalaman yang semakin banyak, proses publikasi dapat dilakukan dengan lebih terencana.
Baca juga: Jurnal SINTA 4 untuk Mahasiswa: Cara Memilih dan Mempersiapkan Artikel
Kesimpulan
Cara publikasi jurnal SINTA dimulai dari menentukan target jurnal yang sesuai dengan bidang penelitian. Setelah itu, penulis perlu menyiapkan hasil penelitian menjadi artikel yang sistematis dan mengikuti template jurnal. Naskah harus diperiksa dari sisi substansi, bahasa, referensi, sitasi, dan kemiripan sebelum dikirim melalui sistem submission. Setelah artikel masuk, proses dapat berlanjut melalui pemeriksaan editor, review, revisi, hingga keputusan akhir.
Publikasi tidak selalu berlangsung dalam satu kali percobaan. Penulis mungkin perlu melakukan revisi beberapa kali sebelum artikel dinyatakan layak terbit. Jika artikel ditolak, masukan yang diberikan dapat menjadi bahan untuk memperbaiki naskah dan menentukan jurnal berikutnya. Dengan persiapan yang matang, ketelitian, dan kemauan belajar dari setiap proses, publikasi jurnal dapat dijalani secara lebih terarah dan profesional.
Ikuti artikel Solusi Jurnal lainnya untuk menambah wawasan Anda seputar jurnal ilmiah. Jika membutuhkan bimbingan dan pendampingan hingga publikasi, Solusi Jurnal siap menjadi mitra terbaik Anda. Hubungi Admin Solusi Jurnal sekarang dan dapatkan layanan profesionalnya.
